Samverkansavtal mellan skola och företag

Vad dokumentet är bra för

Ett samverkansavtal beskriver hur en skola och ett företag ska arbeta tillsammans över tid. Samarbetet kan omfatta studiebesök, gästföreläsningar, projekt eller platser för arbetsplatsförlagt lärande. Avtalet hjälper nya kontaktpersoner att förstå vad organisationerna har lovat varandra. Skilj den övergripande samverkan från enskilda elevers placeringar, som kan behöva egna underlag och en mer konkret ansvarsfördelning.

Ta fram ett tydligt underlag

Gå igenom följande frågor med den som ansvarar för verksamheten innan dokumentet skickas för underskrift.

• Lista vilka aktiviteter samarbetet omfattar och vad som ligger utanför.
• Utse kontaktperson hos varje part och bestäm former för uppföljning.
• Fördela kostnader för resor, material, lokaler och medverkan.
• Beskriv hur elevplatser bokas, ändras och avbokas samt vem som planerar introduktion.
• Red ut vilka elevuppgifter som behöver delas, med vem och för vilket syfte.

Särskilt att tänka på

Ett allmänt samverkansavtal är inte en färdig säkerhetsplan för varje aktivitet. För en placering på arbetsplats bör ni göra en separat genomgång av elevens uppgifter, handledning, arbetstider och säkerhet. Om skolan vill använda företagets namn eller bildmaterial i kommunikation bör även detta avgränsas. Dokumentera hur parterna kan avsluta samarbetet utan att redan planerade elevaktiviteter lämnas utan ansvarig.

Planera den digitala signeringen

Kontrollera vilka personer som får företräda respektive organisation och vilka som bara är operativa kontaktpersoner. En ny kontaktperson innebär inte automatiskt att huvudavtalet måste skrivas om; skilj kontaktuppgifter från ändrade åtaganden.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan skolan och företaget granska samma dokument innan behöriga företrädare signerar. Koppla försändelsen till en avtalspost för samarbetet och lägg senare tillägg där. Ansvariga och taggar hjälper er att hitta rätt samarbete vid personalbyte. Ett angivet slutdatum kan användas för påminnelser inför förnyad bedömning; innehållet och beslutet om fortsatt samverkan behöver parterna själva följa upp.