Snabbare och enklare kontraktsprocesser
Byggprojekt innebär ofta en mängd olika kontrakt, från anställningsavtal till underentreprenörsavtal och leverantörsavtal. Med digital signering kan dessa kontrakt skickas, granskas och signeras snabbt och enkelt, vilket minskar tidsåtgången och gör det möjligt för ditt företag att fokusera på att driva projektet framåt.
Förbättrad spårbarhet och kontroll
En E-signeringsplattformar som Resly ger dig möjlighet att enkelt följa upp vilka dokument som har skickats för signering, när de har öppnats och när de har signerats. Det ger dig en bättre överblick över dina kontrakt och processer och gör det enklare att uppfylla lagkrav och interna rutiner.
Säkerhet och rättssäkerhet
Digital signering innebär att varje signatur är unik och kopplad till en specifik person, vilket minskar risken för förfalskningar och missbruk. E-signeringsplattformar använder avancerad kryptering för att skydda dokumenten, vilket innebär att din konfidentiella information förblir säker.
Bättre samarbete och kommunikation
Digitala lösningar möjliggör smidigare samarbete och kommunikation mellan projektledning, entreprenörer, leverantörer och kunder. Genom att använda digital signering kan ditt byggföretag säkerställa att alla parter får rätt information i rätt tid och att alla är på samma sida gällande kontrakt och överenskommelser.
Miljövänligt och kostnadseffektivt
Genom att minska pappersarbetet och undvika utskrift, kopiering och fysisk lagring av dokument kan digital signering bidra till en mer hållbar verksamhet. Dessutom kan e-signeringslösningar vara kostnadseffektiva, eftersom de minskar behovet av pappershantering och sparar tid.