Passar ett gemensamt avtalsarkiv även en liten förvaltning?
Ja. Ni kan använda Resly själva eller ge kollegor tillgång till de avtal de behöver. Det finns ingen extra användaravgift när fler i företaget ska vara med.
Fastighetsförvaltning · 1–9 medarbetare
Samla er lilla förvaltnings avtal och digitala signering
Ha förvaltningsuppdrag och leverantörsavtal på ett ställe där ni både kan skicka och följa signeringen. Resly har avtalsarkiv och möjlighet att ge kollegorna rätt åtkomst.
Låt produkten tala för sig själv.
Er utgångspunktFastighetsförvaltning1–9 medarbetareByta signeringsverktygSamla organisationen i ett verktyg
Ändra era val
Från nytt utskick till sparat avtal
Resly hjälper er att samla det löpande avtalsarbetet. Vill ni flytta äldre avtal går vi igenom möjligheterna tillsammans.
Håll ihop avtalen i er fastighetsförvaltning
När ni vill samla signeringen i ett verktyg är det användbart att även kunna hitta avtalen efteråt. I Resly finns digital signering och avtalsarkiv för nya förvaltningsuppdrag, serviceavtal och andra handlingar ni arbetar med.
Samla avtal och bilagor från början
Vid utskicket kan ni lägga förvaltningsavtalet och tillhörande bilagor i samma försändelse. Ni följer sedan vilka som har öppnat och signerat i Resly. Avtalsarkivet ger de färdiga avtalen en plats att återvända till.
Kom ihåg när avtalen löper ut
Resly kan påminna er när ett avtal löper ut. Det ger stöd när ett serviceuppdrag närmar sig förnyelse och ni vill se över villkoren. Under själva signeringen hjälper automatiska påminnelser också till att få in underskrifterna.
Samla arbetet även om ni är få
Med 1–9 medarbetare kan ni använda Resly på egen hand eller dela avtalen med de kollegor som behöver dem. Alla planer har obegränsat antal användare. Grupper och behörigheter låter er välja vad som ska delas, exempelvis när personalavtal behöver hållas separat.
Prata med oss om de gamla avtalen
Ni kan börja skicka nya avtal i Resly med dokumenten ni redan använder. Om målet också är att flytta tidigare signerade handlingar behöver vi kontrollera förutsättningarna. Vad som kan importeras beror på dokumenten och exportmöjligheterna i ert nuvarande system.
Dela tillgången till ett förvaltningsuppdrag
När ni ger en kollega åtkomst till ett uppdragsavtal kan personen läsa dokumenten och följa signeringen. Ni väljer behörigheter efter vad kollegan ska arbeta med. Det gör det möjligt att hjälpas åt även när avtalet skickades av någon annan.
Kom vidare med en gemensam avtalshantering
- Prova arkiv och åtkomstBoka en genomgång eller testa ett eget avtal i tjänsten.
- Stäm av flytten före bytetTa upp äldre avtal med oss och kontrollera exporten hos er nuvarande leverantör.
Dokument att samla i Resly
Ni kan hålla ihop flera typer av avtalsarbete och ge varje kollega den åtkomst som behövs.
Förvaltningsuppdrag
Samla det signerade uppdragsavtalet och de bilagor som skickades med. Kollegor med rätt åtkomst kan ta del av handlingarna.
Service- och driftavtal
Lägg serviceavtalen i avtalsarkivet och få påminnelser när det är dags att se över avtal som löper ut.
Tillägg till förvaltningsuppdrag
Ta in underskrifter på tillägget och behåll det tillgängligt för dem som arbetar med uppdraget. Hänvisningen till huvudavtalet anger ni i dokumentet.
Anställningsavtal
Använd samma tjänst för anställningsavtal men styr tillgången med behörigheter så att personalhandlingar bara delas där de behövs.
Priser för digital signering
Välj efter hur mycket ni skickar.
MånadsvisÅrsvis
Obegränsat antal användare
Ingår i alla planer.
Mini
99 kr/mån
4 försändelser per månad
30 kr per extra försändelse
Small
199 kr/mån
10 försändelser per månad
25 kr per extra försändelse
Medium
599 kr/mån
40 försändelser per månad
20 kr per extra försändelse
Large
1499 kr/mån
150 försändelser per månad
15 kr per extra försändelse
Månadsplanerna betalas månadsvis med kort. Oanvända försändelser förs inte över till nästa period.
En försändelse = ett utskick
Varje försändelse kan innehålla flera dokument och flera undertecknare. Inga extra avgifter för BankID, Freja eID eller SMS-signering.
Vad kostar extra?
Branding, egen e-postdomän och SSO är tillägg. Se priser eller kontakta oss för en offert på det ni behöver.
Uppsägning och årsbetalning
Du kan säga upp prenumerationen när som helst. Månads- och årsplaner har olika villkor för uppsägning och återbetalning. Läs villkoren innan du väljer.
Säkerhet och åtkomst
Ni ska veta hur dokumenten skyddas, vem som får se dem och vad som händer när ni lämnar.
Svensk drift hos Elastx
Reslys drift, databas och säkerhetskopior finns hos Elastx i Sverige. I deras Trust Center kan ni läsa om datacenter, säkerhet och certifieringar.
Åtkomst för rätt personer
Grupper och behörigheter styr åtkomsten. Ni kan också kräva att undertecknaren autentiserar sig innan dokumentet visas.
- Grupper
- Medlemmar
- Helt isolerade ytor
Extra skydd vid inloggning
Välj inloggningssätt som passar er. Ni kan också kräva att organisationens användare aktiverar tvåfaktor.
- Tvåfaktor
- Passkey
- BankID
- Microsoft
- OIDC (SSO)
SSO via OIDC finns som tillägg.
Export om ni avslutar
Villkoren ger er rätt att exportera dokument under en rimlig period efter avslutad prenumeration. Kontakta oss för att stämma av tidsperiod och praktiskt upplägg.
Kom igång med Resly
Ert första signeringsverktyg eller ett byte av leverantör. Börja där ni är idag.
Planera ert byte
Testa ert vanliga arbetsflöde i Resly och jämför vad som ingår. Flytten av befintliga avtal behöver bedömas separat.
- Kontrollera uppsägning och export hos er nuvarande leverantör.
- Lista de mallar, integrationer och behörigheter ni behöver.
- Stäm av importmöjligheter och eventuell hjälp med oss.
Möjligheten att flytta befintliga avtal beror på era dokument och system.
Nästa steg.
Prova med ett eget dokument eller boka en genomgång.
Testa med era dokument
Skapa ett konto och prova med era egna dokument. Ni får 5 gratis försändelser och behöver inte ange några betalningsuppgifter.
Utforska vår interaktiva demo
Snart kan ni utforska tjänsten med exempel från er bransch. AI-stödet kommer att guida er och hjälpa er att få svar på era frågor.
Låt oss visa er Resly
Boka en demo och ta med ett exempel från er vardag. Vi går igenom hur Resly kan passa ert arbete och svarar på era frågor.
Hör av er direkt
Har ni en fråga eller vill bolla ett behov? Ring eller mejla oss så hjälper vi er vidare.
Vanliga frågor
Kan vi både skicka och spara våra förvaltningsavtal i Resly?
Ja. Resly har digital signering och avtalsarkiv. Vid signeringen kan flera dokument ingå i samma försändelse, till exempel uppdragsavtal och bilagor.
Påminner Resly när ett serviceavtal löper ut?
Ja, avtalsarkivet har stöd för påminnelser när avtal löper ut. Resly har även automatiska påminnelser under signeringen, när en underskrift dröjer.
Följer våra avtal från det gamla verktyget med automatiskt?
En sådan flytt behöver bedömas separat. Fråga nuvarande leverantör om exporten och kontakta Resly om hur materialet kan hanteras innan ni räknar med import.