Kan vi samla både signering och avtalsarkiv i Resly?
Ja. Resly har digital signering och avtalsarkiv. Ni kan följa underskrifterna, samla avtalen och få påminnelser när avtal löper ut.
Fastighetsförvaltning · 10–49 medarbetare
Samla fastighetsförvaltningens avtal och signering i Resly
Ge kollegorna tillgång till avtalen de arbetar med och se vilka underskrifter som återstår. Resly samlar digital signering och avtalsarkiv med behörigheter för rätt personer.
Låt produkten tala för sig själv.
Er utgångspunktFastighetsförvaltning10–49 medarbetareByta signeringsverktygSamla organisationen i ett verktyg
Ändra era val
Gemensam tillgång till avtalsarbetet
Här ser ni hur ni kan samla nya utskick och ge kollegorna rätt åtkomst. Hanteringen av avtal från ert gamla verktyg går vi igenom med er inför bytet.
Ett gemensamt ställe för era förvaltningsavtal
När ni vill samla organisationen i ett verktyg behöver ni både kunna skicka avtal och hitta dem efter signeringen. I Resly finns digital signering och avtalsarkiv för det löpande arbetet med fastighetsägare och leverantörer.
Följ uppdragen även efter underskriften
Förvaltningsuppdrag och serviceavtal behöver ofta läsas igen när en fråga om uppdraget uppstår. Reslys avtalsarkiv samlar avtalen, och ni kan få påminnelser när de löper ut. Det hjälper er att hålla reda på vad som behöver ses över.
Se vad som fortfarande väntar på signering
Kollegor med rätt åtkomst kan följa öppnade och signerade dokument i Resly. Det gör det lättare att se om ett nytt leverantörsavtal är klart. Automatiska påminnelser hjälper till att få in de underskrifter som återstår.
Dela avtalen utan att dela allt med alla
I en verksamhet med 10–49 medarbetare kan flera behöva tillgång till samma uppdrag. Med grupper och behörigheter väljer ni vilka avtal de får se. Personalavtal kan exempelvis hållas till de kollegor som ska arbeta med dem. Obegränsat antal användare ingår i alla planer.
Börja samla de nya avtalen i Resly
Ni kan använda era egna dokument för nya utskick och bjuda in berörda kollegor. Vill ni även flytta tidigare signerade avtal behöver vi gå igenom vad som går att exportera och hur materialet kan tas om hand. En automatisk import behöver bekräftas för era dokument och system.
Ett serviceavtal som fler behöver följa
Ett avtal för fastighetsskötsel kan skickas tillsammans med sin arbetsbeskrivning. De kollegor som får åtkomst kan följa signeringen och ta del av dokumenten. På så sätt kan fler arbeta med samma avtal utan att vara beroende av avsändarens privata kopior.
Samla arbetet steg för steg
- Prova gemensam åtkomstBjud in en kollega och se hur ni kan följa ett eget avtal tillsammans.
- Ta upp äldre avtal med ossVi går igenom förutsättningarna för flytt innan ni lämnar ert nuvarande verktyg.
Avtal som kan få en gemensam plats
Grupper och behörigheter hjälper er att samla arbetet med olika dokument och samtidigt styra åtkomsten.
Förvaltningsuppdrag
Ge de kollegor som arbetar med uppdraget tillgång till avtalet med fastighetsägaren. Uppdragsbeskrivningen kan följa med vid signeringen.
Service- och driftavtal
Följ leverantörens underskrifter tillsammans och behåll serviceavtalet i avtalsarkivet. Påminnelser om avtal som löper ut kan hjälpa er med nästa förnyelse.
Tillägg till förvaltningsuppdrag
Låt berörda kollegor komma åt tillägget efter signeringen. Ange i dokumentet vilket huvudavtal ändringen hör till.
Anställningsavtal
Samla även personalens avtalsutskick i Resly men begränsa åtkomsten till dem som behöver hantera anställningsavtalen.
Priser för digital signering
Välj efter hur mycket ni skickar.
MånadsvisÅrsvis
Obegränsat antal användare
Ingår i alla planer.
Mini
99 kr/mån
4 försändelser per månad
30 kr per extra försändelse
Small
199 kr/mån
10 försändelser per månad
25 kr per extra försändelse
Medium
599 kr/mån
40 försändelser per månad
20 kr per extra försändelse
Large
1499 kr/mån
150 försändelser per månad
15 kr per extra försändelse
Månadsplanerna betalas månadsvis med kort. Oanvända försändelser förs inte över till nästa period.
En försändelse = ett utskick
Varje försändelse kan innehålla flera dokument och flera undertecknare. Inga extra avgifter för BankID, Freja eID eller SMS-signering.
Vad kostar extra?
Branding, egen e-postdomän och SSO är tillägg. Se priser eller kontakta oss för en offert på det ni behöver.
Uppsägning och årsbetalning
Du kan säga upp prenumerationen när som helst. Månads- och årsplaner har olika villkor för uppsägning och återbetalning. Läs villkoren innan du väljer.
Säkerhet och åtkomst
Ni ska veta hur dokumenten skyddas, vem som får se dem och vad som händer när ni lämnar.
Svensk drift hos Elastx
Reslys drift, databas och säkerhetskopior finns hos Elastx i Sverige. I deras Trust Center kan ni läsa om datacenter, säkerhet och certifieringar.
Åtkomst för rätt personer
Grupper och behörigheter styr åtkomsten. Ni kan också kräva att undertecknaren autentiserar sig innan dokumentet visas.
- Grupper
- Medlemmar
- Helt isolerade ytor
Extra skydd vid inloggning
Välj inloggningssätt som passar er. Ni kan också kräva att organisationens användare aktiverar tvåfaktor.
- Tvåfaktor
- Passkey
- BankID
- Microsoft
- OIDC (SSO)
SSO via OIDC finns som tillägg.
Export om ni avslutar
Villkoren ger er rätt att exportera dokument under en rimlig period efter avslutad prenumeration. Kontakta oss för att stämma av tidsperiod och praktiskt upplägg.
Kom igång med Resly
Ert första signeringsverktyg eller ett byte av leverantör. Börja där ni är idag.
Planera ert byte
Testa ert vanliga arbetsflöde i Resly och jämför vad som ingår. Flytten av befintliga avtal behöver bedömas separat.
- Kontrollera uppsägning och export hos er nuvarande leverantör.
- Lista de mallar, integrationer och behörigheter ni behöver.
- Stäm av importmöjligheter och eventuell hjälp med oss.
Möjligheten att flytta befintliga avtal beror på era dokument och system.
Nästa steg.
Prova med ett eget dokument eller boka en genomgång.
Testa med era dokument
Skapa ett konto och prova med era egna dokument. Ni får 5 gratis försändelser och behöver inte ange några betalningsuppgifter.
Utforska vår interaktiva demo
Snart kan ni utforska tjänsten med exempel från er bransch. AI-stödet kommer att guida er och hjälpa er att få svar på era frågor.
Låt oss visa er Resly
Boka en demo och ta med ett exempel från er vardag. Vi går igenom hur Resly kan passa ert arbete och svarar på era frågor.
Hör av er direkt
Har ni en fråga eller vill bolla ett behov? Ring eller mejla oss så hjälper vi er vidare.
Vanliga frågor
Kan kollegor få tillgång till olika förvaltningsuppdrag?
Ja. Med grupper och behörigheter kan ni styra åtkomsten så att kollegorna får tillgång till de avtal de behöver arbeta med.
Går det att flytta våra tidigare signerade avtal?
Möjligheten beror på vad ni kan exportera från nuvarande verktyg och hur dokumenten är ordnade. Kontakta oss så går vi igenom förutsättningarna innan ni bestämmer hur flytten ska göras.
Behöver vi betala för fler konton när vi samlar teamet?
Obegränsat antal användare ingår i Reslys planer. Ni kan därför bjuda in de medarbetare som behöver tillgång utan extra avgift per användare.