Användarguide

BRF - Signera årsredovisningen digitalt

I denna guide går vi igenom steg för steg hur bostadsrättsföreningar ska gå till väga för att signera digitalt via Reslys verktyg.

1. Registera dig

En person i föreningen utsedd för att administrera signeringen av årsredovisningen behöver registrera sig och lägga till Bostadsrättsföreningen.

  • Endast en person behöver registrera sig
Skärmavbild 2022-04-04 kl. 14.28.44

2. Lägg till föreningen

Lägg till bostadsrättsföreningen om den inte redan finns. Har någon annan i styrelsen redan skapat upp 

  • Skriv in föreningens namn i fältet Företagsnamn.
  • Skriv in föreningens organisationsnummer.
  • Om ni anlitat en av våra partners. Skriv då in partnerkoden. Har du glömt att göra det. Kontakta oss via supporten.
  • Tryck på "SKAPA GRATIS"
Skärmavbild 2022-04-04 kl. 14.13.35

3. Skapa försändelse

Nu är det tid att skapa försändelsen som ska innehålla årsredovisningen.

  • Tryck på "SKAPA FÖRSÄNDELSE" i menyn.
  • Menyn syns inte på mobiler och plattor. Tryck då på menyikonen först.

 

Skärmavbild 2022-04-04 kl. 14.34.40

4. Ladda upp årsredovisning

Tryck på rutan i den nyligen skapade försändelsen. Ladda sedan upp en osignerad version av årsredovisningen.

 

Skärmavbild 2022-04-04 kl. 14.39.57

5. Lägg till undertecknare

Lägg till samtliga undertecknare i styrelsen och lägg sedan till revisorn.

  • Ange namn, epost eller telefonnummer beroende på inbjudningsmetod.
  • Tryck på lägg till undertecknare och upprepa tills alla är tillagda. 
  • Ska du som adminsterar försändelsen också signera måste du lägga till dig själv också.

 

Skärmavbild 2022-04-04 kl. 14.44.03

6. Ändra signeringsordning

Revison ska signera årsredovisningen sist av alla. För att säkerställa det, ändra signeringsordning på revison.

  • Tryck på "FLERA ALTERNATIV"
  • Välj signeringsordning "2"
  • Tryck på "STÄNG"
  • Du behöver inte ändra signeringsordning på styrelsemedlemmarna.

 

Skärmavbild 2022-04-04 kl. 14.51.14

7. Publicera försändelsen

När alla steg ovan är klara är nästa steg att publisera försändelsen. När det är gjort komma mail eller sms gå ut till samtliga undertecknare med en länk för att granska årsredovisningen och signera via BankID.

  • Tryck på "BEGÄR SIGNERING"

 

Skärmavbild 2022-04-04 kl. 14.54.17

8. När alla signerat

När alla signerat är kan du ladda hem den signerade versionen och spara på lämplig plats. Alla undertecknare får automatiskt en kopia via mail eller sms.

Grattis! Du har nu signerat årsredovisningen digitalt. Tjänsten går att använda till mycket mer. Tex styrelseprokoll,  årsmötetsprotokoll, konstituerande möte, hyresavtal m.m

 

Skärmavbild 2022-04-04 kl. 15.02.17