1. Registera dig
En person i föreningen utsedd för att administrera signeringen av årsredovisningen behöver registrera sig och lägga till Bostadsrättsföreningen.
- Endast en person behöver registrera sig
2. Lägg till föreningen
Lägg till bostadsrättsföreningen om den inte redan finns. Har någon annan i styrelsen redan skapat upp
- Skriv in föreningens namn i fältet Företagsnamn.
- Skriv in föreningens organisationsnummer.
- Om ni anlitat en av våra partners. Skriv då in partnerkoden. Har du glömt att göra det. Kontakta oss via supporten.
- Tryck på "SKAPA GRATIS"
3. Skapa försändelse
Nu är det tid att skapa försändelsen som ska innehålla årsredovisningen.
- Tryck på "SKAPA FÖRSÄNDELSE" i menyn.
- Menyn syns inte på mobiler och plattor. Tryck då på menyikonen först.
4. Ladda upp årsredovisning
Tryck på rutan i den nyligen skapade försändelsen. Ladda sedan upp en osignerad version av årsredovisningen.
5. Lägg till undertecknare
Lägg till samtliga undertecknare i styrelsen och lägg sedan till revisorn.
- Ange namn, epost eller telefonnummer beroende på inbjudningsmetod.
- Tryck på lägg till undertecknare och upprepa tills alla är tillagda.
- Ska du som adminsterar försändelsen också signera måste du lägga till dig själv också.
6. Ändra signeringsordning
Revison ska signera årsredovisningen sist av alla. För att säkerställa det, ändra signeringsordning på revison.
- Tryck på "SIGNERINGSORDNING"
- Välj signeringsordning "2"
- Tryck på "STÄNG"
- Du behöver inte ändra signeringsordning på styrelsemedlemmarna.
7. Publicera försändelsen
När alla steg ovan är klara är nästa steg att publisera försändelsen. När det är gjort komma mail eller sms gå ut till samtliga undertecknare med en länk för att granska årsredovisningen och signera via BankID.
- Tryck på "BEGÄR SIGNERING"
8. När alla signerat
När alla signerat är kan du ladda hem den signerade versionen och spara på lämplig plats. Alla undertecknare får automatiskt en kopia via mail eller sms.
Grattis! Du har nu signerat årsredovisningen digitalt. Tjänsten går att använda till mycket mer. Tex styrelseprokoll, årsmötetsprotokoll, konstituerande möte, hyresavtal m.m
