Begrepp och grunder
Publicerat av Resly AB
Vad är en elektronisk underskrift?
Med en elektronisk underskrift skriver en person under ett innehåll elektroniskt. Underskriften är kopplad till det som personen skriver under.[1]
En elektronisk underskrift är elektroniska uppgifter som är knutna till andra elektroniska uppgifter och som en person använder för att skriva under. Begreppet omfattar flera tekniska metoder.[1]
EU och SverigeKällor kontrollerade
Grunderna i eIDAS. Ett visst dokuments formkrav och undertecknarens behörighet behöver bedömas separat.
Underskrifter kan fungera på olika sätt
Det finns flera metoder för att skriva under elektroniskt. Man brukar tala om enkla, avancerade och kvalificerade underskrifter. De har olika krav.
En avancerad underskrift ska kunna knytas till personen och göra det möjligt att upptäcka ändringar i det signerade innehållet. Det finns också krav på identifiering och personens kontroll över det som används för att skapa underskriften. En kvalificerad underskrift måste dessutom ha ett kvalificerat certifikat och skapas med en kvalificerad anordning.
[1][2]Att logga in är inte samma sak som att skriva under
När någon skriver under behöver det vara tydligt vilket dokument personen bekräftar. Att bara identifiera sig visar inte att personen har skrivit under ett visst innehåll.
En elektronisk stämpel hör till en organisation. Den är något annat än en persons underskrift.
[1][2]Kontrollera vad dokumentet kräver
En underskrift får inte avvisas som bevis bara för att den är elektronisk eller inte kvalificerad. En kvalificerad underskrift har samma rättsverkan som en handskriven. Men särskilda regler kan ändå gälla för dokumentet.
Kontrollera också att personen hade rätt att skriva under. En teknisk kontroll av underskriften besvarar inte ensam den frågan.
[1][3]Enkel, avancerad och kvalificerad
Enkel underskrift används ofta som benämning på en elektronisk underskrift utan de ytterligare krav som ställs på avancerade och kvalificerade underskrifter.
En avancerad underskrift ska vara unikt knuten till undertecknaren, möjliggöra identifiering, bygga på underskriftsuppgifter som personen med hög tillförlitlighet har egen kontroll över och göra efterföljande ändringar i det undertecknade innehållet upptäckbara.
En kvalificerad underskrift är avancerad och bygger dessutom på ett kvalificerat certifikat och en kvalificerad anordning för att skapa underskriften.
[1][2]Vad betyder det juridiskt?
En underskrift får inte nekas rättslig verkan eller tillåtlighet som bevis enbart för att den är elektronisk eller inte kvalificerad. En kvalificerad underskrift har samma rättsverkan som en handskriven.
Det betyder inte att varje elektroniskt undertecknad handling uppfyller alla krav. eIDAS lämnar utrymme för särskilda regler om bland annat avtal och form. Kontrollera därför vad som gäller för dokumentet och situationen.
[1]Identifiering och underskrift har olika syften
Att identifiera en person och att låta personen skriva under ett bestämt innehåll är olika moment. I ett signeringsflöde behöver det vara tydligt vilket dokument och vilken handling personen bekräftar.
En elektronisk stämpel avser en juridisk person, exempelvis en organisation. Den ska inte förväxlas med en fysisk persons underskrift.
[1][2]Kontrollera även sammanhanget
Teknisk validering kan kontrollera underskriften och dokumentets integritet. Avsikt och behörighet kan behöva kontrolleras separat.
Exempel: ett avtal kan innehålla en tekniskt korrekt underskrift samtidigt som det återstår att kontrollera om personen hade rätt att företräda företaget. Spara därför även det underlag som behövs för den bedömningen.
[3]Källor
- eIDAS, förordning (EU) nr 910/2014, konsolidering 2024-10-18EUR-Lex · Artiklarna 2.3, 3.9–3.12, 24a.1, 25 och 26
- E-underskriftDigg · Underskriftsnivåer och elektroniska stämplar
- ValideringstjänstDigg · Validering, avsikt och behörighet