Underentreprenadavtal

Vad dokumentet används till

Ett underentreprenadavtal reglerar en avgränsad del av ett större entreprenadprojekt mellan företag. Den viktigaste uppgiften är ofta att beskriva gränsen mot huvudentreprenören och andra yrkesgrupper. Ange vilka arbetsmoment, leveranser och kontroller som ingår samt vilka förutsättningar arbetsplatsen ska erbjuda. Då går det att se om en försening beror på den egna leveransen eller ett beroende av någon annan.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Beskriv arbetsområde, mängder och gränsdragning mot andra entreprenader.
• Ange tillgång till arbetsyta, lyft, el, ställning och transporter.
• Lista handlingar och standardvillkor som parterna uttryckligen väljer.
• Specificera pris, avrop, ändringsmandat och fakturaunderlag.
• Planera samordning, kontroller och dokumentation vid överlämning.

Vanliga missförstånd och gränser

Hänvisa inte bara till allt som huvudentreprenören lovat beställaren om underentreprenören inte fått tydligt underlag. Granska om tidplan och krav faktiskt går att uppfylla inom den egna omfattningen. Avtalad arbetsfördelning ersätter inte kontroll av roller och skyldigheter i byggprocessen. Ange också hur nya instruktioner från arbetsplatsen ska bekräftas kommersiellt.

Att tänka på vid elektronisk signering

En arbetsledares sakgranskning och företagets beslut att ingå avtalet bör hållas isär. Underskriften dokumenterar åtagandet men visar inte att arbetet är utfört eller att huvudbeställaren godkänt underentreprenören när ett sådant godkännande behövs.

Så kan Resly stödja arbetet

Ladda upp underentreprenadavtalet i Resly och låt arbetsledare och inköp granska före företagens undertecknare. Lägg gränsdragningslista och prissatta mängder som huvuddokument när de ska signeras. Använd projektnummer och yrkesområde i namnet och länka försändelsen till en avtalspost som skapats i avtalslistan. Där kan ändringar och överlämningsprotokoll samlas.