Överenskommelser om prisavdrag

Vad dokumentet används till

En överenskommelse om prisavdrag beskriver hur priset ändras efter exempelvis en avvikelse i leverans eller kvalitet. Den hjälper säljare och köpare att skilja det nya priset från ursprungsbeställningen. Ett tydligt dokument gör även den efterföljande fakturahanteringen enklare att stämma av.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Ange order, faktura och den leverans som överenskommelsen gäller.
• Beskriv avvikelsen och hur det nya priset har beräknats.
• Ange ursprungligt belopp, avdrag och återstående belopp med tydlig momsangivelse.
• Bestäm om hanteringen ska ske genom kreditering, återbetalning eller ändrad faktura.
• Precisera om andra fel, garantier eller krav påverkas av uppgörelsen.

Avgränsningar och vanliga misstag

Avgränsa prisavdraget så att det inte oavsiktligt blir ett godkännande av hela leveransen. Håll också isär avdraget från ett skadestånd eller ersättning för följdkostnader. Den här arbetsgången utgår från en förhandlad företagsuppgörelse; konsumentärenden kräver en bedömning av konsumentens särskilda rättigheter.

Inför digital signering

Kontrollera beloppen mot fakturan och låt rätt beslutsfattare godkänna ändringen. Ange vem som genomför den överenskomna ekonomiska åtgärden efter signering. En signerad PDF skapar inte någon kreditfaktura eller bokföringspost.

Så hjälper Resly

I Resly kan ekonomi granska avdragets beräkning innan parterna skriver under. Det ger fakturaansvarig ett samlat underlag för både beloppet och vilka leveranser justeringen gäller. Skicka den avstämda överenskommelsen som PDF eller Word i en försändelse. Använd order- eller ärendenummer i namnet och överlämna det förseglade dokumentet till den som hanterar fakturajusteringen.