Försändelser
Publicerat av Resly AB
Sök och ta bort försändelser
Hitta rätt ärende och förstå vad en permanent borttagning innebär för dokumenten.
Sök och filtrera försändelser
Sök på försändelsens namn, deltagarnas namn eller e-post eller huvuddokumentets PDF-filnamn. Kombinera med ansvarig, status och taggar. Genvägarna för dina försändelser utgår från att du är ansvarig.
Dokumentens löptext ingår inte i sökningen. Flera taggar matchar ärenden som har någon av dem. Pågående kan även omfatta ärenden med passerad signeringsfrist, så kontrollera tidsgränsen. Resultaten följer din åtkomst och mallar finns i en separat lista.
Mer om sök och filtrera försändelser
Kombinera söktext med filter för status, ansvarig och taggar. Genvägarna för dina försändelser utgår från att du är ansvarig för ärendet. Texten kan matcha försändelsens namn, deltagarnas namn eller e-post och filnamn för PDF-huvuddokument; dokumentens löptext ingår inte. Sökningen skiljer inte på stora och små bokstäver. De olika filtervillkoren behöver vara uppfyllda samtidigt, men om du väljer flera taggar räcker det att försändelsen har någon av dem. Pågående omfattar ärenden som varken är utkast eller förseglade och kan därför även visa en försändelse vars signeringsfrist har gått ut. Kontrollera tidsgränsen i ärendet. Resultatet begränsas av din åtkomst och listan hämtas i omgångar; mallar hanteras i mallistan.
Ta bort försändelse
Välj borttagning i försändelsens meny och bekräfta. Posten tas bort permanent och radering av lagrade filer startar. Åtgärden har ingen papperskorg, så hämta dokument som ska sparas innan du fortsätter.
Under pågående signering kan du välja att avisera tidigare e-postinbjudna deltagare, med undantag för kopiemottagare. Flödesdokument och formulärmallar hanteras i sina respektive områden. Använd avbryt signering om du vill behålla ärendet som utkast.
Mer om ta bort försändelse
Borttagning tar bort försändelseposten permanent och startar radering av dess lagrade filer. Det finns ingen papperskorg för denna åtgärd. Hämta de dokument du behöver behålla innan du bekräftar. Försändelser som hör till ett flöde eller används som ett formulärs mall hanteras där de hör hemma och kan inte tas bort som fristående ärenden. Under pågående signering kan du välja att informera tidigare e-postinbjudna deltagare, med undantag för kopiemottagare. Borttagningen bekräftar inte att meddelandet har levererats. Vill du förbereda ärendet på nytt använder du i stället avbryt signering när det valet är tillgängligt.