Reklambyråavtal

Vad dokumentet används till

Ett reklambyråavtal reglerar samarbetet mellan kund och byrå över ett projekt eller en längre period. Det behöver visa hur idéarbete blir beställd produktion och vem som får godkänna kostnader. En tydlig beställningsprocess minskar missförstånd när många personer ger återkoppling på samma material. Ett nytt kampanjkoncept kan exempelvis beställas inom samarbetet, medan fotografering och medieköp behöver egna kostnadsbeslut innan byrån bokar externa leverantörer åt kunden.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Beskriv uppdrag, leveranser och vad som beställs separat.
• Ange kontaktpersoner och vem som ger samlad återkoppling.
• Bestäm arvodesmodell, budgettak och hantering av externa inköp.
• Reglera korrekturomgångar, ändringar och godkännande inför produktion.
• Klargör leverans av originalfiler, konton och användningsrättigheter.

Avgränsningar och vanliga misstag

Ett löpande samarbete behöver inte innebära att varje ny idé ingår i arvodet. Skilj koncept, produktion och distribution åt i beställningen. Leverans av originalfiler innebär inte i sig att upphovsrätten överlåts; rättigheternas omfattning bör framgå av överenskommelsen.

Inför digital signering

Ange vilka offerter och uppdragsbeskrivningar som hör till avtalet. Låt kunden kontrollera hur extrabeställningar godkänns. Ett signerande av ramavtalet bör inte beskrivas som ett generellt godkännande av alla framtida kostnader eller reklamproduktioner.

Så hjälper Resly

Reslys avtalshantering kan samla byråsamarbetets ramavtal och enskilda uppdrag. Det hjälper kundansvarig att hitta både de löpande villkoren och den omfattning som beställts för en viss kampanj. Samla samarbetet i en avtalspost och länka ramavtalets försändelse. Separata signerade uppdrag kan kopplas till samma post så att ansvariga hittar både grundvillkor och beställd omfattning.