Utbildning, föreningar och fritid
Publicerat av Resly AB
Avtal om examensarbete
Beskriv examensarbetets ramar, handledning och tillgång till underlag. Red ut publicering och rättigheter före signering.
SverigeKällor kontrollerade
Praktiska skrivråd och digital dokumenthantering. Hänvisningarna anger stöd för sakuppgifter; checklistan behöver anpassas till den egna situationen.
Vad dokumentet är bra för
Ett examensarbetsavtal ger studenten och uppdragsgivaren en gemensam utgångspunkt för arbetet. Det kan beskriva frågeställning, arbetsplats, ersättning och vilka resurser företaget tillhandahåller. Lärosätets examination har samtidigt egna förutsättningar. Ta därför in handledarens eller examinatorns synpunkter tidigt, innan företaget och studenten lovar en leverans eller en sekretess som kan hindra utbildningsmomentet.
Ta fram ett tydligt underlag
Gå igenom följande frågor med den som ansvarar för verksamheten innan dokumentet skickas för underskrift.
- Avgränsa frågeställning, tidsplan och företagets praktiska förväntningar på resultatet.
- Ange handledare hos företaget och kontaktväg till lärosätet.
- Beskriv tillgång till data, programvara, arbetsplats och utrustning.
- Red ut ägande och nyttjande av resultat, kod och material som fanns före arbetet.
- Bestäm hur rapport, presentation, publicering och eventuell separat företagsrapport ska hanteras.
Särskilt att tänka på
KTH beskriver att dess samverkan omfattas av offentlighetsprincipen och att sekretess styrs av lag. Ett företags sekretessavtal kan därför inte ensamt bestämma vad lärosätet får lämna ut. Kontrollera det aktuella lärosätets regler innan ni lovar att rapporten hålls hemlig eller att företaget får stoppa examinationen.
[1]Planera den digitala signeringen
Ange vilka som faktiskt är avtalsparter. Lärosätet ska inte sättas som undertecknare bara för att det examinerar arbetet. Låt berörda granska versionen med reglerna om publicering och resultat innan den skickas till studenten.
Så kan Resly förenkla arbetet
I Resly kan avtalet först gå till en utsedd granskare och därefter till student och behörig företagsrepresentant. Lägg en överenskommen projektbeskrivning i det signerade dokumentet om den ska omfattas av underskriften; allmän bakgrund kan vara PDF-bilaga. Följ signeringen före projektstart och spara slutfilerna tillsammans med eventuella senare ändringar. Resly fattar inga beslut om examination eller vilka uppgifter lärosätet får lämna ut.
[2]