Egenkontroller för signering

Vad dokumentet används till

En egenkontroll för signering dokumenterar att en bestämd kontroll har genomförts och vilket resultat den gav. Underlaget ska vara spårbart till arbetsmoment, plats och kontrollkrav. Beskriv hur kontrollen utfördes, inte bara att den är klar. Ett uppmätt värde, en observation och en hänvisning till rätt handling ger bättre stöd än en ensam bock i en ruta.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Ange objekt, plats, arbetsmoment och kontrollpunktens identifierare.
• Beskriv krav, metod och vilket underlag kontrollen jämförs med.
• Redovisa faktiskt resultat, mätvärden och eventuella fotografier.
• Ange kontrollant och verkligt kontrolltidpunkt.
• Dokumentera avvikelse, korrigering och behov av ny kontroll.

Vanliga missförstånd och gränser

Byggherrens dokumenterade egenkontroll enligt en kontrollplan och ett företags interna kvalitetskontroll kan ha olika syften. Boverket beskriver kontrollplanen som underlag för byggprocessens slutbesked. En underskrift på en intern checklista innebär inte att hela kontrollplanen är uppfylld. Lämna aldrig ett godkänt resultat för ett moment som ännu inte kontrollerats eller senare ska byggas in.

Att tänka på vid elektronisk signering

Den som undertecknar bör vara den som kan stå för den angivna kontrollen och rollen. Håll kontrolltidpunkten skild från underskriftsdatumet. Elektronisk signering kan knyta personen till dokumentationen men ersätter inte observationen eller mätningen.

Så kan Resly stödja arbetet

Sammanställ egenkontrollen som PDF och lägg fotografier som ska omfattas av underskriften i huvuddokumentet i Resly. En kvalitetsansvarig kan granska fullständigheten före kontrollantens signering. Namnge försändelsen med objekt och kontrollpunkt och länka den till projektets avtalspost. Följ status till försegling och bevara slutfilerna med projektets underlag. Dokumentation som ska till byggnadsnämnden behöver lämnas in separat.