Modellavtal

Vad dokumentet används till

Ett modellavtal beskriver medverkan vid fotografering eller inspelning och hur det framtagna materialet får användas. Det bör göra sammanhanget begripligt för modellen före uppdraget. Ersättning och arbetets praktiska villkor behöver hållas ihop med användningstid, kanaler och eventuella begränsningar.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Ange uppdragets innehåll, datum, plats och planerad arbetstid.
• Beskriv ersättning, resor, ombokning och eventuella extra användningar.
• Precisera varumärke, sammanhang, kanaler och användningsperiod.
• Bestäm hur redigering och nya kampanjsammanhang ska hanteras.
• Kontrollera vem som företräder parterna och utred särskilt uppdrag med minderåriga.

Avgränsningar och vanliga misstag

Namn och bild får inte utnyttjas i näringsidkares reklam utan personens samtycke. Håll samtidigt isär detta tillstånd från den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling och från fotografens rättigheter. Ett enda allmänt godkännande till allt material för all framtid ger ett otydligt underlag.

Inför digital signering

Låt modellen få en begriplig beskrivning av användningen före signering. Om en agentur medverkar behöver det framgå vem som avtalar om uppdraget och vem som lämnar personens medgivande. Kontrollera särskilda förutsättningar innan minderåriga deltar.

Så hjälper Resly

Resly samlar modellens och beställarens underskrifter på den beskrivna medverkan och bildanvändningen. Ett tydligt namngivet ärende hjälper produktionsansvarig att hitta rätt överenskommelse när material ska användas igen. Skicka ett avgränsat avtal i en försändelse och kontrollera mottagaruppgifterna. Länka till en avtalspost för produktionen och registrera användningsperioden manuellt för att kunna följa upp fortsatt användning.