Ambassadörsavtal

Vad dokumentet används till

Ett ambassadörsavtal beskriver ett återkommande samarbete där en person representerar ett varumärke över tid. Det skiljer sig från en enstaka kampanj genom att tillgänglighet, exklusivitet och löpande aktiviteter behöver planeras. Personen och företaget ska kunna se vilka insatser som är beställda under varje period. En årsöverenskommelse kan exempelvis omfatta återkommande inlägg och två evenemangsdagar, medan andra framträdanden först behöver avtalas om med en separat ersättning.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Ange period, aktiviteter, publiceringar och eventuella evenemangsdagar.
• Beskriv ersättning, produkter, resor och godkännande av extra kostnader.
• Avgränsa konkurrerande samarbeten och eventuella exklusivitetsvillkor.
• Bestäm godkännande av budskap och användning av namn, bild och material.
• Planera hantering av uppehåll, avslut och redan publicerat innehåll.

Avgränsningar och vanliga misstag

Ett ambassadörskap innebär inte att allt personen säger är företagets beställda kommunikation. Skilj därför privata uttalanden från avtalade aktiviteter. När samarbetet innebär marknadsföring via en influencer kvarstår annonsörens huvudansvar enligt Konsumentverkets vägledning.

Inför digital signering

Låt båda parter kontrollera att aktiviteternas omfattning är realistisk och mätbar. Undvik oklara krav på ständig tillgänglighet. Ange vilka användningar som får fortsätta efter samarbetet och låt nya kampanjer omfattas av tydliga beställningar.

Så hjälper Resly

Reslys avtalspost hjälper samarbetsansvarig att hålla ihop ambassadörens avtalade period och senare tillägg. Påminnelser före slutdatum kan ge stöd för att ta upp nästa period med personen. Skapa en avtalspost med ansvarig och registrera periodens slutdatum manuellt. Länka försändelsen och välj påminnelser inför beslut om fortsättning; Resly förlänger inte samarbetet automatiskt.