Försändelser
Publicerat av Resly AB
Begär signering och följ status
Starta ärendet och se vad som återstår. Här finns också vad som händer när du avbryter signeringen.
Försändelsens livscykel
Försändelsen börjar som ett utkast där du förbereder dokument och deltagare. Vid publicering får eventuella granskare godkänna först, därefter går ärendet vidare till signering. När alla undertecknare är klara skapas de förseglade slutdokumenten.
Kontrollera att statusen har blivit förseglad innan du betraktar processen som färdig. En passerad signeringsfrist visas separat från huvudstegen och påverkar pågående ärenden.
Mer om försändelsens livscykel
Försändelsens huvudstatus är utkast, granskning, signering eller förseglad. En utgången tidsgräns är separat från dessa steg: ett pågående ärende kan vara utgånget utan att få en ny huvudstatus. Förseglade ärenden räknas inte som utgångna på grund av den tidigare signeringsfristen. När alla undertecknare har signerat återstår att skapa de förseglade slutdokumenten; kontrollera att ärendet har blivit förseglat innan du betraktar processen som färdig.
Begär signering
När du publicerar en försändelse startar granskningen eller signeringen. Utkastet behöver minst ett dokument och en undertecknare, och de uppgifter som krävs för deltagarna måste vara ifyllda. Worddokument förbereds som PDF inför processen.
Granskare bjuds in före undertecknare och eventuell signeringsordning avgör vem som får sin tur. Kontrollera sedan deltagarnas leveransstatus. Att försändelsen har startat visar att processen är igång; leveransen till varje mottagare följs separat.
Mer om begär signering
För att starta behöver du åtkomst till försändelsen, minst ett huvuddokument och minst en undertecknare med de uppgifter som den valda metoden kräver. Försändelsen ska vara ett utkast. Word-underlag konverteras till PDF. Granskare godkänner först om sådana finns; därefter får undertecknarna sin tur enligt signeringsordningen. En fristående försändelse räknas mot förbrukningen vid första publiceringen. Dokument i ett flöde räknas via flödet. Kontots publicerings- och SMS-behörigheter kan påverka möjligheten att starta. Följ deltagarstatus efter publiceringen: att processen har startat är inte en bekräftelse på att alla inbjudningar har levererats.
Status i försändelselistan
Statusen i listan ger en överblick över försändelsens skede, till exempel om den är ett utkast, väntar på deltagare eller är förseglad.
Öppna försändelsen för att se vad varje deltagare har gjort och vem som återstår. En enskild persons signering och hela försändelsens färdigställande visas på olika nivåer.
Mer om status i försändelselistan
Markeringen avser hela försändelsen, inte en viss mottagares signatur. Filtrering kan dessutom gruppera pågående ärenden utan att den grupperingen motsvarar ett eget lagrat statusvärde. Ett förseglat resultat ska inte blandas ihop med att en enskild undertecknare är klar. Statusringens fyllnad visar processens steg och räknar inte andelen deltagare som har signerat. Öppna deltagarlistan för att se vilka som är klara.
Status och förlopp
Förloppsvisningen visar hur långt försändelsen har kommit. Beroende på upplägg går den från utkast via granskning och signering till färdiga, förseglade dokument.
Använd deltagarlistan för att se vem som har sin tur och vem som är klar. En passerad tidsgräns eller ett problem med förseglingen kan kräva en separat åtgärd även när andra delar av processen är genomförda.
Mer om status och förlopp
Skilj försändelsens samlade status från deltagarens status. En deltagare kan ha öppnat dokumenten eller signerat utan att hela ärendet är färdigt. Registrerade uppdateringar kan ändra vyn medan mottagarna arbetar; utgången tidsgräns och fel vid försegling är separata förhållanden. Statusringens fyllnad visar processens steg och räknar inte andelen deltagare som har signerat. Öppna deltagarlistan för att se vilka som är klara.
Avbryt signeringsprocess
När du avbryter återgår försändelsen till utkast. Dokumenten finns kvar, medan deltagarnas signerings-, visnings- och påminnelseuppgifter samt händelseloggen återställs.
Du kan välja att meddela tidigare e-postinbjudna deltagare, med undantag för kopiemottagare. Redan hämtade filer återkallas inte. Kontrollera hela utkastet innan du publicerar på nytt. Om deltagarna bara behöver mer tid kan du ändra sista datum när ärendet tillåter det.
Mer om avbryt signeringsprocess
När du avbryter återgår försändelsen till utkast och deltagarnas signerings-, visnings- och påminnelseuppgifter samt ärendets händelselogg återställs. Dokumenten finns kvar. Om du väljer att meddela deltagarna omfattar aviseringen tidigare e-postinbjudna mottagare, med undantag för kopiemottagare. Åtgärden återkallar inte filer som någon redan har hämtat. Om du bara behöver ge mer tid kan du i stället ändra sista datum när ärendet tillåter det. Kontrollera dokument, deltagare och inställningar innan du begär signering på nytt.