Dokumentöverföring och integrationens status

Arbetsadressen för e-post används i första hand, annars privat e-post. Om uppgifter saknas behöver utkastet kompletteras. Importen publicerar inte försändelsen automatiskt. Vid ett nytt försök kan ett redan skapat utkast återanvändas; kontrollera därför befintliga ärenden och händelseloggen. Saknat dokument eller en anställd som inte kan hittas kan göra att importen misslyckas permanent.

Integrationen måste finnas kvar och vara aktiverad, och återföring måste vara påslagen när försändelsen förseglas. Annars skapas ingen återföringshändelse då. De förseglade huvuddokumenten laddas upp var för sig till den anställde och vald eller ursprunglig kategori. Separata bilagor återförs inte. Följ resultatet under Visa händelser. Om flera filer ingår kan några ha hunnit laddas upp innan ett fel; ett nytt försök kan då ladda upp samma filer igen.

Välj var de färdiga dokumenten ska återföras i HR-systemet. Kategorierna hämtas med de aktuella anslutningsuppgifterna och från vald instans. Listan visar kategorier för dokument i anställningsregistret; kategorier som enbart används på startsidan tas inte med. När flera organisatoriska enheter finns kan enhetens namn läggas till så att kategorierna går att skilja åt. Att alternativen har hämtats sparar inte ditt val och bekräftar inte att något dokument har laddats upp. Spara inställningen och kontrollera senare återföring i integrationshändelserna.

Listan visar högst 50 händelser, med de senaste först. Statusarna i kundvyn är Väntar, Pågår, Lyckades, Försöker igen, Avbruten och Misslyckades. De beskriver integrationsbearbetningen; en lyckad import betyder exempelvis att en försändelse har skapats, inte att den är signerad. Ett manuellt nytt försök tömmer händelsens tidigare försökshistorik. Spara därför feluppgifter du behöver för uppföljning innan du startar om händelsen.

Ett manuellt nytt försök tömmer den tidigare försökshistoriken och startar bearbetningen med övrigt sparat tillstånd kvar. En avstängd integration gör att händelsen avbryts igen. Funktionen erbjuds inte för Pågår, Lyckades eller permanent Misslyckades. Ett avslutat anrop betyder inte att bearbetningen lyckades, och tidigare sparat tillstånd garanterar inte att dubbletter undviks i externa system.

Slå på integrationen när den ska bearbeta händelser. Aktiveringen gör inget nytt anslutningstest. När integrationen stängs av avbryts fortsatt hantering av händelser som väntar eller har misslyckats; de återupptas inte automatiskt vid nästa aktivering. Redan pågående händelser omfattas inte av den rensningen och kan behöva följas i händelselistan. Avstängningen återkallar inte försändelser som redan skapats. Kontrollera därför både integrationsstatus och berörda ärenden.

Borttagningen raderar anslutningen och dess händelselogg. Redan skapade försändelser behålls. Den borttagna anslutningen kan inte användas för framtida återföring av signerade filer. Kontrollera berörda ärenden om integrationsarbete redan pågick när kopplingen togs bort.