Avtal om överlåtelse av upphovsrätt

Vad dokumentet används till

Ett överlåtelseavtal beskriver vilka ekonomiska rättigheter till ett verk som ska gå över till en annan part. Det kan gälla text, illustrationer eller annat skapande. Utgångspunkten bör vara ett identifierat material och en konkret plan för användningen, så att överlåtelsens omfattning går att förstå.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Identifiera verk, upphovsperson och den part som ska ta över rättigheterna.
• Ange vilka användningar, marknader och tidsperioder överlåtelsen omfattar.
• Bestäm möjligheter att bearbeta materialet och överlåta rättigheter vidare.
• Reglera ersättning och när övergången ska ske.
• Lista tredjepartsmaterial och tidigare upplåtelser som berör samma verk.

Avgränsningar och vanliga misstag

Att överlämna en fil överför inte i sig upphovsrätten. Den ideella rätten begränsar vad som kan överlåtas; även lagregler om ersättning och information kan behöva beaktas. Skriv därför inte ett obegränsat avstående som om alla rättigheter fritt kunde avtalas bort.

Inför digital signering

Använd filnamn, versionsdatum och en tydlig verkförteckning i den signerade handlingen. Om flera personer har bidragit behöver rättighetskedjan kontrolleras före utskick. En digital underskrift visar inte i sig att undertecknaren förfogar över allt material.

Så hjälper Resly

I Resly kan rättighetsansvarig granska verkförteckningen före underskrift. Den förseglade handlingen ger sedan beställaren ett fast underlag för vilka rättigheter parterna har avtalat om. Skapa en avtalspost med verkets eller projektets namn. Länka överlåtelsen och senare tillägg dit och ange en ansvarig som kan svara på frågor om användningen.