Formulär
Publicerat av Resly AB
Skapa formulär och dokumentmall
Förbered frågorna och Wordmallen som ska bli underlag för nya försändelser.
Skapa formulär
Börja med att ge formuläret ett namn och lägga till dokumentunderlaget. Anpassa sedan frågor, deltagare och vad som ska hända efter inskickningen.
Ett nytt formulär har fält för undertecknarens namn och e-post, kopplade till en förberedd undertecknare i försändelsemallen. Om du ändrar upplägget behöver både fält och deltagarinställningar följa med. Prova resultatet innan du publicerar formuläret.
Mer om skapa formulär
Det nya formuläret har från början fält för undertecknarens namn och e-post. Dessa är kopplade till en förberedd undertecknare i formulärets försändelsemall. Behåll kopplingen eller anpassa både fälten och deltagarinställningarna om du ändrar upplägget. Lägg till dokumentunderlaget och kontrollera vilka uppgifter som ska fyllas i innan formuläret publiceras.
Formulärets försändelsemall
Formulärets försändelsemall bestämmer vad som skapas när någon skickar in sina svar. Lägg till Wordunderlag och förbered deltagare, meddelande och inställningar för signeringen. Koppla uppgifter som ska variera till formulärfältens identifierare.
Vid inskickning fylls dokument och kopplade deltagaruppgifter med de aktuella svaren. Kontrollera båda delarna när du provar formuläret. Ändringar i mallen påverkar kommande inskickningar och uppdaterar inte redan skapade försändelser.
Mer om formulärets försändelsemall
Varje inskickning använder formulärets mall för att skapa en ny försändelse med aktuella svar. Word-underlagen fylls med svaren, och platshållare i exempelvis deltagarnas namn och e-post ersätts med motsvarande värden. Kontrollera både dokumenten och deltagaruppgifterna när du provar formuläret. Mallen hör till formuläret; ändringar i den uppdaterar inte försändelser som redan har skapats.
Dynamisk ansvarig
Dynamisk ansvarig används när formulärets uppgifter ska styra vem som tar hand om den skapade försändelsen. Ange en e-postadress eller bygg adressen med kopplingar till formulärfält.
Efter att svaren har ersatt fältkopplingarna används adressen för att hitta en medlem i organisationen. Kontrollera att den färdiga adressen motsvarar rätt medlem. En okänd adress skapar inget nytt medlemskap och tar inte automatiskt över ansvaret.
Mer om dynamisk ansvarig
Formulärsvaren ersätter fältkopplingarna i adressen innan försändelsen skapas. Adressen används för att hitta en befintlig medlem i organisationen. En adress som inte motsvarar en medlem skapar inte ett nytt medlemskap och tar inte automatiskt över ansvaret.
Text till den som fyller i
Formulärets introduktion visas före frågorna och hjälper personen att förstå vad som ska fyllas i. Tacktexten används när upplägget leder till en tacksida efter inskickningen.
Använd enskilda fälts hjälptexter för instruktioner som hör till en viss fråga. Introduktion och tacktext sparas separat från dokumentmallen och meddelandet till signeringsdeltagarna. En tacksida bekräftar ifyllningen, medan signeringen följs i den skapade försändelsen.
Mer om text till den som fyller i
Introduktion och tacktext sparas separat från dokumentmallens innehåll och meddelandet till signeringsdeltagarna. Tacktexten hör till flödet med tacksida; den är inte ett kvitto på att alla signaturer är klara.