Anslut Flex HRM eller Kontek HRM

Förbered anslutning, ansvariga och överföringsinställningar. Tillgången till produktintegrationer är begränsad till utvalda organisationer.

FlexHRM

Kopplingen till Flex HRM hämtar dokument och den anställdes uppgifter och skapar ett utkast i Resly Sign. Den anställde läggs till som undertecknare, och närmaste chef kan också läggas till när uppgiften finns.

Ansvariga meddelas och kontrollerar utkastet före publicering. Automatisk återföring av förseglade huvuddokument kan aktiveras i integrationens inställningar.

Mer om flexhrm

Integrationen hämtar dokument och anställd, skapar en försändelse med integrationsreferens och lägger till den anställde som deltagare. Den försöker även lägga till närmaste chef när en sådan finns. Ärendet publiceras inte automatiskt av detta inkommande flöde; ansvariga behöver kontrollera utkastet.

Kontek HRM

Kontek HRM-kopplingen förbereder signeringsärenden från dokument som markerats för e-signering i HR-systemet. Dokument och anställdas uppgifter hämtas och ansvariga meddelas när utkastet har skapats.

Kontrollera dokument, deltagare och eventuellt saknade kontaktuppgifter innan du publicerar. I integrationens inställningar väljer du också om färdiga dokument ska återföras.

Mer om kontek hrm

Kontek HRM har en egen katalogpost och leverantörsanslutning men använder samma typ av arbetsflöde som FlexHRM. Dokument och anställd hämtas, utkastet förbereds och ansvariga meddelas. Ett utkast kan behöva kompletteras, till exempel om kontaktuppgifter saknas.

Anslut produktintegration

Välj produkt i integrationskatalogen och följ guiden med namn, anslutningsuppgifter och minst en ansvarig medlem. Anslutningen testas innan du går vidare och inställningarna kontrolleras när du sparar.

Efter lyckat sparande visas den inkommande adressen och instruktioner för HR-systemet. Behandla adressen som en hemlighet. Kopplingen är aktiv från början, men kontrollera status och händelser efter att HR-systemet har konfigurerats.

Mer om anslut produktintegration

Administratörsbehörighet krävs för att skapa anslutningen. Guiden testar anslutningen innan du går vidare, och konfigurationen kontrolleras även när den sparas. Vänta tills sparandet lyckats och adressen visas. Behandla adressen som ett lösenord: den ger möjlighet att skapa utkast i organisationen. En ny anslutning är aktiverad som utgångsläge. Kontrollera integrationsstatus och händelser efter att HR-systemet har konfigurerats; sparandet bekräftar inte ett genomfört signeringsflöde.

Ändra integrationsinställningar

Öppna redigering från integrationsradens meny. Gå igenom uppgifter, inställningar och ansvariga och spara i guidens sista steg. Eventuella kontroll- eller sparfel visas där.

Ett tomt fält för en tidigare sparad hemlighet behåller värdet. Ange ett nytt värde om det ska bytas. Redigeringen ändrar inte integrationstypen. Aktivering och byte av inkommande adress görs separat.

Mer om ändra integrationsinställningar

Ett tomt fält för ett tidigare sparat lösenord eller annan hemlig uppgift behåller det sparade värdet. Ange ett nytt värde om uppgiften ska bytas. Kontrollera även kryssrutor och övriga val före sparandet. Redigeringen ändrar inte vilket HR-system anslutningen gäller. Aktivering och byte av inkommande adress görs med separata åtgärder i integrationsradens meny.

Kontrollera anslutningsuppgifter

Guidens kontroll använder vald integration och aktuella formuläruppgifter. Tidigare sparade hemligheter kan återanvändas vid redigering. För HR-kopplingarna görs en begränsad läsning i anställningsregistret.

Ett godkänt resultat bekräftar kontrollanropet. Det sparar inte ändringarna och visar inte att varje dokumentöverföring kommer att fungera. Spara avsedda val och följ sedan överföringarnas händelser.

Mer om kontrollera anslutningsuppgifter

Kontrollen använder den valda integrationstypen och uppgifterna i formuläret. För en befintlig anslutning måste typen vara densamma och tidigare sparade hemligheter kan återanvändas. För FlexHRM och Kontek prövas anslutningen genom en begränsad läsning av anställningsregistret i vald instans. Ett godkänt resultat visar att det kontrollanropet fungerar. Det sparar inte ändrade inställningar och bekräftar inte att alla dokumentkategorier, inkommande händelser eller rättigheter att återföra dokument fungerar. Spara avsedda ändringar och följ dokumentflödets händelser separat.

Ansvariga för integrationen

Välj minst en ansvarig i integrationsguiden. De valda personerna blir ansvariga och får uttrycklig åtkomst till nya importerade försändelser. De aviseras via e-post när utkastet skapas.

Kontrollera både händelsen och försändelselistan vid ett fel, eftersom ett utkast kan finnas även om aviseringen misslyckades. Byte av ansvariga uppdaterar inte automatiskt tidigare importerade ärenden.

Mer om ansvariga för integrationen

De valda personerna sätts som ansvariga och får uttrycklig åtkomst till nya importerade försändelser. Systemet försöker skicka dem e-post när utkastet skapats. Om ingen ansvarig kan hämtas misslyckas bearbetningen. Om e-post inte kan skickas till någon ansvarig kan händelsen visa fel trots att utkastet redan finns. Kontrollera därför både händelsen och Försändelser innan du gör ett nytt försök. Ändrade ansvariga uppdaterar inte automatiskt tidigare skapade försändelser.

Regenerera webhook-URL

Välj Regenerera webhook-URL i integrationens meny och bekräfta. Kopiera sedan den nya adressen och ersätt den gamla i HR-systemets inställningar.

Den gamla adressen slutar fungera för nya anrop när bytet har sparats. Behandla adressen som en hemlighet. En eventuell separat webhookhemlighet för signaturkontroll ändras inte av adressbytet.

Mer om regenerera webhook-url

När bytet har sparats slutar den gamla adressen fungera för nya inkommande anrop. HR-systemet behöver därför uppdateras med den nya adressen. Behandla adressen som ett lösenord. Adressbytet ändrar inte den separata webhook-hemlighet som kan användas för att kontrollera signatur och tidsstämpel på inkommande meddelanden.