Logistikavtal

Vad dokumentet används till

Logistikavtalet organiserar ett varuflöde som kan omfatta hämtning, transport, terminalhantering och retur. Det behöver göra överlämningarna tydliga mellan alla berörda aktörer. Beskriv flödet steg för steg och bestäm vilken information som ska följa varan, så att avvikelser inte fastnar mellan beställare, transportör och mottagare.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Ange transportslag, geografiska sträckor, godstyper och vilka moment leverantören faktiskt utför.
• Beskriv bokning, stopptider, prognoser och vilken information beställaren ska lämna om godset.
• Reglera hämtning, leveransbevis, misslyckade leveranser och returhantering med tydliga kontaktvägar.
• Ange pris, vikt- eller volymberäkning, tilläggsavgifter och underlag för kostnadskontroll.
• Bestäm avvikelserapportering, skadehantering, försäkringsfrågor och vilka transportvillkor som gäller.

Vanliga missar och viktiga gränser

Transporter kan omfattas av särskilda regler beroende på transportslag och sträcka. Granska därför ansvarsbegränsningar och anmälningsfrister för det verkliga flödet. En allmän logistiktext räcker inte för alla transporter. Förklara också när leverantören själv utför transport och när den organiserar andra utförare, eftersom ansvarsfördelningen behöver vara begriplig.

Tänk på vid digital signering

Låt den operativa logistikansvarige kontrollera flödesschema och stopptider före underskrift. Ange vilka villkor och prisbilagor som gäller. Håll avtalet åtskilt från de transporthandlingar och leveransbevis som skapas för enskilda sändningar.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan logistik och inköp granska upplägget innan behöriga företrädare signerar. Lägg överenskomna flödes- och prisbeskrivningar som huvuddokument när de ska signeras. En avtalspost kan samla kontrakt och senare signerade förändringar av områden eller volymer. Utse ansvarig och använd påminnelser före slutdatum för omförhandling. Resly håller ihop avtalsunderlaget, medan bokningar, spårning av gods och rapportering av faktiska leveranser behöver hanteras i logistikverksamheten.