Avtal om sommarjobb

Vad dokumentet används till

Ett sommarjobbsavtal samlar villkoren för ett kortare arbete under sommaren. För många är det den första kontakten med ett anställningsavtal, så förklara arbetstider och ersättning med vanliga ord. Dokumentet hjälper även arbetsledaren att planera introduktion, bemanning och kontaktvägar innan den första arbetsdagen.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Ange rätt anställningsform, arbetsperiod och arbetsställe; sommarjobb beskriver säsongen, inte villkoren i sig.
• Beskriv konkreta arbetsuppgifter och vem som introducerar och leder det dagliga arbetet.
• Skriv arbetstidsmått, hur schema meddelas och vilka tider den anställde förväntas vara tillgänglig.
• Redovisa tim- eller månadslön och förklara hur semesterfrågor och utbetalningar ska hanteras.
• Kontrollera ålder och anpassa arbetsuppgifter, arbetstider och introduktion om den anställde är minderårig.

Vanliga missar och viktiga gränser

Minderårigas tillåtna arbetstid och vila varierar med ålder och situation. Använd Arbetsmiljöverkets aktuella vägledning när schema planeras. En allmänt formulerad mening om flexibla tider löser inte detta. Kontrollera också att en kopierad beskrivning av arbetsuppgifter inte omfattar moment som sommarjobbaren inte ska utföra.

Tänk på vid digital signering

Låt mottagaren läsa avtalet i lugn och ro och få en kontaktperson för frågor. Kontrollera hur eventuellt vårdnadshavarmedgivande ska hanteras i den aktuella situationen. Skicka inte identitetsuppgifter om andra sommarjobbare i samma dokument.

Så kan Resly förenkla arbetet

Använd en separat försändelse per sommarjobbare i Resly och ladda upp den färdigkontrollerade PDF- eller Word-filen. Arbetsledaren kan granska period, arbetsuppgifter och schema innan signeringen börjar. Följ vilka inbjudna som ännu inte har signerat och använd påminnelser när det behövs. När ärendet är förseglat finns ett samlat slutdokument att utgå från vid introduktionen; själva schemaläggningen och lönehanteringen fortsätter i era vanliga rutiner.