Avtal om utlåning av elevdator

Vad dokumentet är bra för

Ett avtal om elevdator gör det lättare att hålla reda på utrustningen och förklara hur den ska användas. Det kan beskriva dator, laddare, låneperiod, support och återlämning. Dokumentet ger både skolan och eleven ett gemensamt underlag när utrustning byts eller skadas. Beskriv rutinerna så att eleven själv kan förstå vad som ska göras vid fel, även om vårdnadshavare också medverkar.

Ta fram ett tydligt underlag

Gå igenom följande frågor med den som ansvarar för verksamheten innan dokumentet skickas för underskrift.

• Ange inventarienummer, modell och vilka tillbehör som lämnas ut.
• Dokumentera skick och redan kända fel när datorn tas emot.
• Beskriv tillåten användning, kontakt med support och hur en förlust anmäls.
• Ange när datorn ska lämnas tillbaka och vem som kvitterar återlämningen.
• Håll eventuella villkor om ersättning tydligt åtskilda från själva mottagningskvittensen.

Särskilt att tänka på

Skolverkets vägledning om avgifter beskriver rätten till kostnadsfria lärverktyg i berörda skolformer. Låt därför huvudmannen bedöma eventuella ersättningsvillkor; använd inte en standardtext som automatiskt gör eleven eller vårdnadshavaren betalningsskyldig för varje skada. En underskrift bevisar inte i sig att ett ersättningskrav är riktigt.

Planera den digitala signeringen

Låt dokumentet visa om underskriften bekräftar mottagen utrustning eller även en överenskommelse om villkor. Om eleven är minderårig behöver ni bedöma vem som kan åta sig de förpliktelser som beskrivs. Använd ett nytt återlämningsunderlag när utrustningen lämnas tillbaka.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan skolan samla mottagningskvittensen och den överenskomna utrustningslistan i ett huvuddokument. Kontrollera mottagare och åtkomst före signering. När datorn återlämnas kan ni skapa en separat försändelse med datum, skick och eventuella kvarstående tillbehör. Det ger två tydliga dokument att jämföra. Uppdateringen av skolans inventarieregister görs fortfarande i det system där utrustningen förvaltas.