Hoppa till innehållet

Organisation och inställningar

Publicerat av Resly AB

Prenumeration och förbrukning

Se vad som räknas när ni skickar för signering och hantera betalning, tillägg och avslut.

Prenumeration

Prenumerationssidan visar organisationens abonnemang och användning. Behöriga administratörer kan hantera de val som är tillgängliga för prenumerationen.

Hur betalningen hanteras beror på om organisationen betalar med kort eller faktura. Kontrollera att du är i rätt organisation innan du gör en ändring.

Mer om prenumeration

Här ser du organisationens prenumeration och de plan- och förbrukningsuppgifter som är tillgängliga för din roll. En aktiv prenumeration visar detaljer och hanteringsval; annars visas valet av plan. Prenumerationer kan delas mellan organisationer, men ändringar måste göras från organisationen som äger prenumerationen. Kortbetalning hanteras via betalningsportalen medan fakturaprenumerationer har egna kontroller i Resly. Ett visat planutbud är ingen bekräftelse på genomförd betalning. Kontrollera den aktuella prenumerationen efter en ändring.

Förbrukning

Prenumerationspanelen visar förbrukningen enligt organisationens plan. Den kan även visa kvarvarande gratisförsändelser, tilläggsförbrukning och datum för återställning eller avslut. Begränsade planer visar användningen i förhållande till kvoten.

Panelen finns i den utfällda sidomenyn när organisationens inställningar tillåter det. I demosandlådan visas i stället information om demon.

Mer om förbrukning

En begränsad plan visar förbrukning i förhållande till kvoten och en förloppsindikator. När tilläggsförsändelser har förbrukats visas den ordinarie kvoten som fullt använd och tilläggsförbrukningen på en separat rad. En obegränsad plan visar förbrukningen utan denna kvotindikator. Panelen visas i den utfällda sidomenyn när organisationens inställning tillåter det; i demomiljön ersätts den av demopanelen.

Kvot och extra pott

Tillgänglig extrapott används först. På en betald plan räknas därefter förbrukningen mot periodens kvot och eventuell överskjutande användning visas som tilläggsförsändelser. På gratisnivån behöver den återstående potten räcka för publiceringen.

Prenumerationssidan visar använd extrapott, medan sidomenyn visar vad som finns kvar. Organisationer som delar prenumeration använder samma pott. En obegränsad plan visar förbrukning utan jämförelse mot en fast kvot.

Mer om kvot och extra pott

På prenumerationssidans förbrukningspanel visas gratisförsändelser som använd mängd av hela extrapotten. Sidomenyn visar i stället hur mycket som finns kvar. Periodens ordinarie rad visas högst som full kvot och överskjutande förbrukning på en separat rad. En obegränsad plan visar förbrukning utan jämförelse mot en fast kvot. Organisationer som delar prenumeration använder samma prenumerationspott.

Betalsätt

Välj abonnemang och månads- eller årsintervall bland alternativen på prenumerationssidan. Välj sedan ett tillgängligt betalsätt och eventuella tillägg.

Kortbetalning öppnar en kassa där beställningen slutförs. Faktura öppnar ett formulär för faktureringsuppgifter. Kontrollera pris och villkor i den aktuella beställningsvyn. En öppnad kassa innebär inte att betalningen är genomförd.

Mer om betalsätt

Kortflödet skapar en prenumerationskassa hos Stripe. Fakturaflödet kräver en giltig plan och att organisationen inte redan har en aktiv betald prenumeration. Betalsätt och erbjudna alternativ hämtas från planernas konfiguration; en öppnad kassa är inte samma sak som en slutförd betalning.

Beställ med kort

En administratör kan välja en betald plan med kort när organisationen har en gratisprenumeration. Kontrollera plan, avgifter och eventuell kampanjkod i kassan och slutför beställningen där.

Tilläggsval kan hanteras som förfrågningar och blir inte automatiskt aktiva när kassan öppnas. Kontrollera sparad plan och tilläggsstatus när du återvänder till Resly Sign. Beställning är avstängd i demosandlådan.

Mer om beställ med kort

En administratör kan beställa en plan med kort när organisationen har en gratisprenumeration. Kontrollera plan, avgifter och eventuell kampanjkod i kassan och slutför beställningen där. Valda tillägg i Reslys planval hanteras som förfrågningar och läggs inte automatiskt till som köpta eller aktiva tillägg genom att kassan öppnas. Efter slutförd beställning uppdateras Reslys prenumeration utifrån betalningsleverantörens besked. Kontrollera därför aktuell plan och tilläggsstatus i Resly; att du har kommit tillbaka från kassan är inte ensam en betalningsbekräftelse. Beställningen kan inte genomföras i demosandlådan.

Beställ med faktura

Fyll i referens, namn, organisationsnummer och postadress och välj faktura via e-post eller brev. E-postfaktura kräver en giltig fakturaadress. Kontrollera sammanställningen med plan, tillägg och avgift före beställning.

Administratörsbehörighet och en befintlig gratisprenumeration krävs. Beställningen registrerar en årsperiod. Kontrollera bekräftelsen och vilka tillägg som blivit aktiva; vissa behöver separat hantering. Registreringen bekräftar inte att fakturan har skickats eller betalats.

Mer om beställ med faktura

Beställning kräver administratörsbehörighet och att organisationen har en gratisprenumeration. Kontaktens e-post är förifylld och låst i kundvyn; ett redan giltigt organisationsnummer är också låst. Beställningen registrerar en fakturaprenumeration med en period på ett år från beställningen. Vissa valda tillägg aktiveras automatiskt, medan andra behöver hanteras separat. Vänta på bekräftelsen och kontrollera sparad plan och aktiva tillägg. Registreringen bekräftar inte att fakturan har skickats eller betalats. Beställning är avstängd i demosandlådan.

Hantera betalning och kvitton

För kortprenumerationer öppnar knapparna för hantering och kvitton betalningsportalen. Följ alternativen där och slutför ändringen innan du återgår till Resly Sign.

Fakturaprenumerationer hanteras med sina kontroller i Resly. Om flera organisationer delar prenumeration behöver hanteringen göras från organisationen som äger den.

Mer om hantera betalning och kvitton

För en kortprenumeration öppnar knapparna för hantering och kvitton betalningsportalen. Där kan du följa de alternativ som visas för prenumerationen och sedan återgå till Reslys prenumerationssida. Att portalen har öppnats betyder inte att betalningsuppgifter eller prenumeration har ändrats; åtgärden behöver slutföras där. Fakturaprenumerationer använder i stället sina kontroller i Resly. Om prenumerationen delas med andra organisationer måste hanteringen göras från ägarorganisationen.

Säg upp prenumeration

Kortprenumerationer sägs upp i betalningsportalen. För fakturaprenumerationer väljer en administratör uppsägning i Resly och bekräftar. Den vanliga uppsägningen gäller vid den aktuella periodens slut.

Kontrollera datum och prenumerationsstatus efter åtgärden. Organisationen och dokumenten raderas inte av uppsägningen. Delade prenumerationer hanteras från ägarorganisationen. Uppsägning är inte tillgänglig i demosandlådan.

Mer om säg upp prenumeration

För en fakturaprenumeration väljer administratören uppsägning och bekräftar i dialogen. Den vanliga uppsägningen gäller vid den aktuella periodens slut; kontrollera datumet som visas. Uppsägningen raderar inte organisationen eller dokumenten. För kortprenumerationer används betalningsportalen. En delad prenumeration sägs upp från organisationen som äger den. Kontrollera prenumerationsstatus efter åtgärden, eftersom en stängd dialog inte ensam bekräftar att ändringen är sparad. Uppsägning kan inte genomföras i demosandlådan.

Återaktivera prenumeration

För en uppsagd fakturaprenumeration kan en administratör återaktivera från Resly. Begäran skickas direkt och tar bort det planerade uppsägningsdatumet. Kortprenumerationer hanteras i betalningsportalen.

Vänta på bekräftelse och kontrollera att slutdatumet har tagits bort. Åtgärden behöver göras från ägarorganisationen och återställer inte ett raderat organisationskonto. Den är inte tillgänglig i demosandlådan.

Mer om återaktivera prenumeration

Återaktivering av en fakturaprenumeration tar bort dess planerade uppsägningsdatum. Du behöver administratörsbehörighet i organisationen som äger prenumerationen. Vänta på bekräftelsen och kontrollera att uppsägningsdatumet inte längre visas. Åtgärden återställer inte ett raderat organisationskonto. Funktionen kan inte genomföras i demosandlådan.

Tillägg

Prenumerationen kan kompletteras med tillägg för exempelvis eget utseende, egen avsändardomän, SSO, reklamfrihet och BankID-certifikat. Val och pris visas i beställningsvyn. För en befintlig prenumeration visar tilläggspanelen aktiv status.

Knappen Aktivera på ett inaktivt tillägg kan öppna en kontaktförfrågan. En sådan förfrågan aktiverar inte tillägget direkt. Även ett aktivt tillägg kan behöva konfigureras innan det fungerar, till exempel domän eller SSO.

Mer om tillägg

Tilläggen i katalogen är Branding, Egen MX-domän, SSO, Whitelabel och BankID-certifikat. Vid fakturabeställning kan valda Branding, Egen MX-domän och Whitelabel aktiveras automatiskt; SSO och BankID-certifikat behöver hanteras separat. Vid kortbeställning hanteras tilläggsvalen som förfrågningar. Kontrollera priset i beställningsvyn och aktiv status efteråt. En kontaktförfrågan aktiverar inte tillägget, och aktiv status betyder inte att exempelvis domän, SSO eller eget certifikat är färdigkonfigurerat.