Behörighetsgrupper

Dela ärenden med rätt arbetsgrupp och styr vem som får tilldela gruppen.

Behörighetsgrupper

Behörighetsgrupper gör det lättare att ge flera kollegor åtkomst till samma ärenden. Som administratör kan du skapa en grupp, till exempel för en avdelning, och lägga till organisationens medlemmar.

Gruppen får åtkomst där den väljs i ett ärendes behörigheter. Signeringsordningen bestäms separat av grupperna bland försändelsens deltagare.

Mer om behörighetsgrupper

Gruppmedlemskap kan ge åtkomst där gruppen uttryckligen har tilldelats behörighet. En behörighetsgrupp bestämmer inte i vilken ordning dokument signeras; det gör signeringsgrupperna bland deltagarna.

Lägg till grupp

Som administratör kan du skapa en grupp med ett obligatoriskt namn och välja om den ska vara allmänt valbar. Lägg därefter till medlemmarna på gruppens rad.

Gruppen hör till organisationen och ger åtkomst där den tilldelas behörighet. Allmänt valbar styr vilka som kan välja gruppen vid tilldelning. Gruppens medlemmar anges separat.

Mer om lägg till grupp

Gruppnamnet är obligatoriskt. Gruppen hör till den aktuella organisationen och ger åtkomst där den tilldelas behörighet. Valet som gör gruppen allmänt valbar styr vilka som kan välja den vid tilldelning; personer läggs till som gruppmedlemmar separat.

Gruppens medlemmar

Administratörer hanterar vilka användare som ingår i en behörighetsgrupp. En person behöver vara aktiv medlem i organisationen för att kunna läggas till.

Gruppändringen påverkar åtkomsten där gruppen har tilldelats behörighet. Att ta bort någon ur gruppen avslutar inte organisationsmedlemskapet. Personen kan fortfarande ha åtkomst genom andra grupper, direkt delning eller sin administratörsroll.

Mer om gruppens medlemmar

En person måste vara en aktiv medlem i organisationen för att kunna läggas till. Att ta bort någon ur gruppen tar inte bort personens organisationsmedlemskap. Personen kan fortfarande ha åtkomst genom en annan grupp, direkt behörighet eller administratörsroll.

Tilldelningsbehörighet

En allmänt valbar grupp kan väljas vid tilldelning även av medlemmar som själva inte ingår i gruppen. Vanliga medlemmar ser annars de grupper som de tillhör. Administratörer ser alla grupper.

Valet underlättar fördelning av ärenden till andra arbetsgrupper. Det lägger inte till någon som medlem och ger inte i sig åtkomst till gruppens ärenden.

Mer om tilldelningsbehörighet

Vanliga medlemmar får i gruppväljaren grupper där de själva ingår samt grupper som är allmänt valbara. Administratörer ser alla grupper. Att gruppen är valbar gör inte alla till gruppmedlemmar och ger inte i sig läsrätt till gruppens ärenden.

Alla användare

Alla användare är ett gemensamt alternativ vid åtkomsttilldelning. Det representerar organisationens medlemmar med anslutna användarkonton och behöver inte underhållas som en vanlig arbetsgrupp.

Välj alternativet när hela organisationens medlemskrets ska ha åtkomst. Det gör inte dokumenten publika utanför organisationen.

Mer om alla användare

Gruppen skapas av systemet från medlemmar med användaridentitet. Den är inte en vanlig manuellt underhållen arbetsgrupp. Att ge den åtkomst omfattar organisationens medlemmar och ska inte förväxlas med att göra dokument publika på internet.

Ta bort grupp

Som administratör kan du välja borttagning i gruppens meny och bekräfta. Kontrollera först hur berörda användare ska få åtkomst efteråt.

Gruppen tas bort och dess behörighetskopplingar rensas, även i API-nycklarnas gruppinställningar. Efterarbetet kan pågå i bakgrunden. Dokument och medlemskap finns kvar, och användare kan behålla åtkomst genom andra grupper, direkt delning eller administratörsroll.

Mer om ta bort grupp

Gruppen tas bort och systemet försöker därefter rensa dess behörighetskopplingar och gruppinställningar i API-nycklar. Kontrollera berörda åtkomstinställningar efteråt eftersom efterarbetet kan fortsätta i bakgrunden. Dokument och organisationsmedlemskap finns kvar. En person kan fortfarande ha åtkomst genom en annan grupp, direkt behörighet eller administratörsroll.

Ändra behörighetsgrupp

Öppna behörighetsgruppens meny, välj redigering och ändra namn eller tilldelningsval. Administratörsbehörighet krävs. Medlemslistan hanteras direkt på gruppens rad.

Ett namnbyte behåller gruppens kopplingar till ärenden. Tilldelningsvalet avgör vem som kan välja gruppen, medan medlemslistan avgör vilka personer som får åtkomst genom den.

Mer om ändra behörighetsgrupp

Gruppen behåller sina befintliga ärendekopplingar när du byter namn. Tilldelningsvalet styr vilka som kan välja gruppen, medan medlemslistan avgör vilka som får åtkomst genom den. Du behöver vara administratör för att ändra gruppen.