Inflyttningsprotokoll

Vad dokumentet används till

Ett inflyttningsprotokoll dokumenterar bostadens eller lokalens skick när hyresgästen tillträder. Det ger parterna ett gemensamt underlag för senare jämförelser. Gå igenom utrymmena systematiskt och beskriv synliga brister med placering och omfattning. Skilj sådant som redan är skadat från överenskomna förbättringar som hyresvärden ska göra efter inflyttningen. Det gör uppföljningen mer konkret.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Ange hyresobjekt, tillträdesdag och datum för genomgången.
• Dokumentera skick rum för rum och identifiera fotografier.
• Lista befintliga skador, saknad utrustning och funktionsbrister.
• Ange mätarställningar och vilka nycklar som lämnats över.
• Beskriv överenskomna åtgärder, ansvariga och planerade datum.

Vanliga missförstånd och gränser

En tom ruta kan betyda både utan anmärkning och inte kontrollerat. Använd därför tydliga markeringar. Protokollet bör inte innehålla en allmän friskrivning från okända brister bara för att hyresgästen bekräftar genomgången. Håll isär vad parterna sett, vad de är oense om och vilka rättsliga följder någon gör gällande enligt tillämpliga hyresregler.

Att tänka på vid elektronisk signering

Underskriften ska visa om parterna bekräftar observationerna eller även en bestämd åtgärdsplan. Låt hyresgästen ange reservationer innan dokumentet låses. Elektronisk signering ersätter inte den faktiska genomgången av bostaden eller lokalen.

Så kan Resly stödja arbetet

Sammanställ protokollet och relevanta fotografier i en läsbar PDF innan uppladdning till Resly. Lägg bildsidorna i huvuddokumentet när de ska omfattas av underskriften. Förvaltaren kan granska identifieringen före hyresgästens signering. Länka försändelsen till hyresavtalets avtalspost och kontrollera att förseglade PDF:er finns. Notera vem som följer upp återstående brister.