Avtal om visstidsanställning

Vad dokumentet används till

Visstidsavtalet dokumenterar en anställning som ska pågå under en avgränsad tid eller till ett bestämt slutvillkor. Det hjälper både medarbetaren och den som planerar bemanningen att förstå omfattningen. Avtalet behöver också kunna läsas tillsammans med tidigare anställningar hos arbetsgivaren, särskilt vid återkommande korta perioder.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Välj rätt anställningsform och ange om det gäller särskild visstid, vikariat eller säsongsarbete.
• Skriv startdatum och slutdatum eller ett tillräckligt tydligt villkor för när arbetet upphör.
• Beskriv ett vikariats anknytning till frånvaro eller befattning så att syftet går att följa.
• Kontrollera tidigare anställningsperioder och tillämpligt kollektivavtal innan en ny period beslutas.
• Ange arbetstidsmått, lön, förmåner och om parterna avser att anställningen ska kunna avslutas i förtid.

Vanliga missar och viktiga gränser

LAS reglerar tillåtna visstidsformer och när anställningstid medför övergång till tillsvidareanställning. Timlön beskriver ersättning, inte en egen anställningsform. Undvik därför att bara skriva timanställning. En ny underskrift nollställer inte tidigare anställningstid; den samlade historiken behöver kontrolleras.

Tänk på vid digital signering

Fastställ period och anställningsform före utskick. Ge varje förlängning en egen tydlig hänvisning till tidigare avtal. Kontrollera att mottagaren ser hela slutvillkoret även när anställningen knyts till en viss persons återkomst.

Så kan Resly förenkla arbetet

Samla den aktuella periodens villkor i ett huvuddokument i Resly och låt HR granska dem före signering. Namnge försändelsen med roll och period så att flera anställningstillfällen går att skilja åt utan onödiga personuppgifter. En avtalspost kan samla länkade försändelser och en ansvarig för uppföljningen. Slutdatum och påminnelser hjälper planeringen, men beräkning av sammanlagd anställningstid och omvandlingsregler behöver göras separat.