Utbildning, föreningar och fritid
Publicerat av Resly AB
Utbildningsavtal
Beskriv utbildningens mål, omfattning och villkor. Förbered ett utbildningsavtal som parterna kan granska och signera digitalt.
SverigeKällor kontrollerade
Praktiska skrivråd och digital dokumenthantering. Hänvisningarna anger stöd för sakuppgifter; checklistan behöver anpassas till den egna situationen.
Vad dokumentet är bra för
Ett utbildningsavtal samlar vad utbildningsanordnaren ska leverera och vad deltagaren eller beställaren åtar sig. Det är särskilt användbart när utbildningen består av flera moment, har förkunskapskrav eller kombinerar undervisning med självstudier. Börja med att skilja en köpt utbildning från ett internt kompetensutvecklingsbeslut. Avtalet hjälper er att jämföra det som utlovats med det som faktiskt ska genomföras.
Ta fram ett tydligt underlag
Gå igenom följande frågor med den som ansvarar för verksamheten innan dokumentet skickas för underskrift.
- Ange utbildningens namn, målgrupp, lärandemål och vilka moment som ingår.
- Beskriv antal undervisningstimmar, eget arbete, studieform och vilken utrustning deltagaren behöver.
- Skriv vem som är beställare, vem som deltar och vem som betalar.
- Specificera pris, kursmaterial, examination och eventuella omprov eller extra kostnader.
- Bestäm hur schemaändring, inställd utbildning, avbrott och reklamation ska hanteras.
Särskilt att tänka på
Om en privatperson köper utbildningen kan bokningssättet påverka ångerrätten. Konsumentverket beskriver också skillnaden mellan att ångra och att avboka. Skilj dessa regler från villkor för företagsköp; skriv inte ett gemensamt avbokningsvillkor för alla kundtyper utan att kontrollera vad som gäller.
[1]Planera den digitala signeringen
Låt beställaren kontrollera kursplan och villkor i samma version. Ange om deltagaren bara ska få information eller själv ingå avtalet. Ett kursintyg efter genomförandet är ett annat dokument än avtalet om utbildningen.
Så kan Resly förenkla arbetet
I Resly kan utbildningsansvarig granska underlaget innan beställaren får signeringsinbjudan. Lägg de villkor som ska omfattas av underskriften i huvuddokumentet och använd PDF-bilagor för läsinformation. Följ deltagarnas status och kontrollera att slutdokumentet är förseglat. När en utbildning bokas om kan den nya överenskommelsen kopplas till samma avtalspost, så att den ursprungliga bokningen och ändringen går att hitta tillsammans.
[2][3]