Byggmötesprotokoll för justering

Vad dokumentet används till

Ett byggmötesprotokoll för justering dokumenterar vad som behandlats på ett byggmöte och ger utsedda personer möjlighet att kontrollera återgivningen. Det ska göra beslut, öppna frågor och ansvar tydliga för nästa arbetsperiod. Använd återkommande punktnummer så att en fråga kan följas mellan möten. Ange om en punkt är information, en överenskommelse eller ett förslag som kräver ett senare beslut.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Ange projekt, mötesnummer, datum och deltagarnas roller.
• Skilj beslut från information och kvarstående frågor.
• Tilldela åtgärder en ansvarig och ett planerat datum.
• Hänvisa till ritningar, avvikelser och ÄTA med rätt version.
• Ange vilka personer som justerar och hur reservationer redovisas.

Vanliga missförstånd och gränser

En formulering i ett protokoll bör inte oavsiktligt bli en beställning av extraarbete. Kontrollera deltagarnas mandat och kontraktets rutiner för ändringar. Skriv heller inte att alla godkänt en uppgift om någon reserverat sig eller inte deltagit. För in invändningar innan slutversionen undertecknas och skilj nya beslut från redaktionella rättelser.

Att tänka på vid elektronisk signering

Justering bekräftar protokollets återgivning enligt den angivna innebörden. Den är inte automatiskt teknisk acceptans av byggarbetet eller ekonomiskt godkännande av varje kostnad som diskuterats. Gör detta tydligt i justeringstexten.

Så kan Resly stödja arbetet

I Resly kan protokollföraren lägga upp den färdiga mötesversionen och låta berörda granskare kontrollera texten före justerarnas underskrifter. Använd mötesnummer i namnet och lägg beslutstabellen i huvuddokumentet. Följ status till försegling och länka försändelsen till entreprenadens avtalspost. Om mötet lett till en ny beställning skickas den som ett tydligt eget underlag. Resly följer justeringen men bevakar inte automatiskt protokollets åtgärdsdatum.