Kunskapsartiklar
Publicerat av Resly AB
Behörighet och bevarande
Vad gäller för årsredovisningen och vem får företräda ett aktiebolag?
- Vem får skriva under för ett aktiebolag?En underskrift behöver komma från någon som har rätt att företräda bolaget i den aktuella frågan. Att en person kan identifiera sig elektroniskt besvarar inte ensamt den frågan. Kontrollera därför både vem personen är och vilket uppdrag eller vilken ställning personen skriver under med.
- Hur länge ska signerade avtal sparas?Lagringstiden beror på vad handlingen används till och vilka regler verksamheten omfattas av. Bokföringslagens bevarandetid och preskription av fordringar är två olika frågor. Bedöm också personuppgifternas lagring enligt GDPR.
- Signerade handlingar i myndigheters arkivMyndigheten behöver bedöma både arkivreglerna och behovet av att kunna kontrollera underskriften över tid. En förlorad extern kontrollmöjlighet och en förändring av själva handlingen är olika frågor.