Avtal om nyttjanderätt till bilder och text

Vad dokumentet används till

Ett nyttjanderättsavtal beskriver hur beställaren får använda bilder eller texter utan att behöva ta över hela den ekonomiska upphovsrätten. Det är praktiskt vid kampanjer och publiceringar där användningen är avgränsad. Redaktionen eller marknadsavdelningen behöver kunna läsa ut vilka kanaler och bearbetningar som omfattas.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Lista material med filnamn, versioner och gärna tydliga referensbilder.
• Ange publiceringskanaler, geografiskt område och användningstid.
• Bestäm om licensen är exklusiv och om andra får använda samma material.
• Reglera beskärning, översättning, redigering och namnangivelse.
• Klargör ersättning och hur utökad eller förlängd användning beställs.

Avgränsningar och vanliga misstag

Tillgång till originalfiler är inte samma sak som överlåtelse av upphovsrätten. Kontrollera också separat hur identifierbara personer i materialet får användas. Undvik att en kampanjlicens utan diskussion används som underlag för obegränsad framtida publicering i helt andra sammanhang.

Inför digital signering

Se till att den signerade materialförteckningen går att jämföra med filerna i bildbanken. Hänvisa inte bara till en mapp vars innehåll kan ändras. Dokumentera en utökad kanal eller användningsperiod som en tydlig ändring.

Så hjälper Resly

Reslys avtalshantering hjälper redaktionen att hitta licensen när en bild eller text ska återanvändas. Den signerade materialförteckningen behöver fortfarande jämföras med den planerade publiceringen. Ange kampanj och materialserie i avtalspostens namn och taggar. Länka försändelsen och registrera slutdatum manuellt för att kunna välja påminnelser inför användningstidens slut.