Varumärkeslicensavtal

Vad dokumentet används till

Ett varumärkeslicensavtal beskriver hur en annan verksamhet får använda ett kännetecken. Det kan exempelvis gälla produkter, återförsäljning eller ett samarbete. Avtalet bör hjälpa den som producerar material att förstå vilka märken och användningar som är godkända och när nytt godkännande behövs. En återförsäljares användning på butiksskyltar kan exempelvis behöva andra begränsningar och godkännanden än användning av samma märke på en egen produktserie.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Identifiera märket, rättighetshavaren och relevanta registreringar.
• Ange produkter, tjänster, marknader och försäljningskanaler.
• Bestäm om licensen är exklusiv och om underlicenser får lämnas.
• Beskriv kvalitetskrav, grafiska riktlinjer och process för godkännande.
• Reglera ersättning, uppföljning och avveckling av märkt material efter avslut.

Avgränsningar och vanliga misstag

Varumärkeslagen medger licens för hela eller delar av varu- och tjänsteområdet och territoriet. Avtalet behöver därför precisera omfattningen. Förväxla inte tillstånd att använda logotypen med en överlåtelse av själva varumärket eller ett godkännande av alla framtida produkter.

Inför digital signering

Inkludera rätt version av varumärkesmanualen och identifieringen av de märken som upplåts i signeringsunderlaget. Kontrollera att avtalsparten faktiskt kan upplåta rättigheten. Ett signerat avtal genomför inte någon separat registeråtgärd hos en myndighet.

Så hjälper Resly

Varumärkesansvarig kan granska användningsområdet och den grafiska manualens version i Resly före underskrift. Den signerade licensen blir därefter ett gemensamt underlag för uppföljningen av samarbetet. Skapa en avtalspost för licensen och länka försändelsen. Använd ansvarig och manuellt registrerade datum för att planera granskning av fortsatt varumärkesanvändning.