Överenskommelse om ändrad sysselsättningsgrad

Vad dokumentet används till

Överenskommelsen används när arbetsgivare och medarbetare enas om att ändra arbetets omfattning. Den fungerar som ett tillägg till anställningsavtalet och bör göra skillnaden lätt att läsa. Det är särskilt viktigt när ändringen är tillfällig, eftersom både schemaplanering och löneunderlag behöver visa när den börjar och slutar.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Hänvisa till anställningsavtalet och ange tidigare respektive ny sysselsättningsgrad i procent.
• Skriv vilket heltidsmått procenten räknas från och hur den faktiska arbetstiden ska förläggas.
• Ange ikraftträdandedag och om ändringen är permanent eller gäller till ett visst datum.
• Redovisa ny faktisk lön och skilj den från en angiven heltidslön eller timlön.
• Beskriv återgång efter en tillfällig period och vilka övriga anställningsvillkor som består.

Vanliga missar och viktiga gränser

LAS 6 e § kräver skriftlig information om berörda villkorsändringar senast när de börjar tillämpas. Vid arbetsgivarinitierad omorganisation kan särskilda regler aktualiseras; behandla inte en sådan situation som en enkel frivillig ändring utan genomgång. Kontrollera också att datum och lönebelopp stämmer mellan chefens beslut och den färdiga texten.

Tänk på vid digital signering

Använd en tydlig tilläggsrubrik så att det gamla anställningsavtalet fortfarande går att förstå tillsammans med ändringen. Underskriftsdatum och datum för den nya omfattningen kan skilja sig och bör inte förväxlas.

Så kan Resly förenkla arbetet

Skicka tillägget som en egen försändelse i Resly. Låt HR eller löneansvarig granska procent, arbetstidsmått och faktisk lön innan chef och medarbetare skriver under. Om anställningen redan finns som avtalspost kan försändelsen länkas dit så att grundavtal och ändringar går att hitta tillsammans. Hämta det förseglade underlaget och för därefter över ändringen till schemaläggning och lön enligt era egna rutiner.