Bemanningsavtal

Vad dokumentet används till

Ett bemanningsavtal reglerar relationen mellan bemanningsföretaget och kundföretaget vid uthyrning av personal. Det behöver beskriva arbetsuppgifterna och arbetsplatsens förutsättningar, samtidigt som ansvarsfördelningen är tydlig. Uthyrningslagen gäller anställda som hyrs ut för arbete under kundföretagets kontroll och ledning. Ett vanligt konsultupplägg och bemanning bör därför inte behandlas som samma sak enbart för att båda faktureras per timme.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Ange yrkesroll, nödvändig kompetens och arbetsplatsens introduktion.
• Beskriv arbetstid, schemabyten, frånvaro och ersättare.
• Bestäm pris för ordinarie tid, övertid och andra tillägg.
• Dokumentera kontaktvägar för arbetsmiljö och incidentrapportering.
• Planera uppföljning av placeringstid och tillämpliga kollektivavtal.

Vanliga missförstånd och gränser

Kommersiella villkor mellan företagen får inte användas för att bortse från arbetstagarens rättigheter enligt uthyrningslagen. Granska särskilt längre placeringar och vem som följer deras längd. Ett undertecknat leverantörsavtal innebär inte att introduktion, arbetsmiljöarbete eller andra skyldigheter redan har genomförts. Följ även vem som tar emot och utreder avvikelser i bemanningen.

Att tänka på vid elektronisk signering

Avtalet mellan företagen ska undertecknas av deras företrädare. Det ersätter inte den uthyrdes anställningshandlingar eller personens bekräftelse på genomförd introduktion. Håll dessa dokument och syften åtskilda även när allt hanteras digitalt.

Så kan Resly stödja arbetet

Låt bemanningsansvarig och arbetsplatsens ansvarige granska avtalet i Resly innan företagens undertecknare kontaktas. Lägg prissatta schemavillkor som huvuddokument om de ska ingå i underskriften. Skapa sedan en avtalspost i avtalslistan och länka försändelsen, med ansvarig och tagg för arbetsplatsen. Där kan senare förlängningar samlas. Ange relevanta datum själv och följ placeringstiden separat; Resly beräknar inte uthyrningslagens tidsgränser åt er.