Avtal om datamigrering

Vad dokumentet används till

Ett datamigreringsavtal beskriver flytten från ett gammalt system till ett nytt. Det behöver fånga vilka uppgifter som ska följa med och hur parterna ska upptäcka fel. Underlaget är särskilt viktigt när den gamla miljön ska stängas efter flytten och möjligheten att kontrollera originaldata blir begränsad.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Avgränsa datamängder, historik, bilagor och uppgifter som ska lämnas kvar.
• Bestäm mappning, konverteringsregler och ansvar för datarensning.
• Planera provmigrering, avstämningar och kriterier för godkännande.
• Ange bryttid, åtkomst under flytten och möjlighet att återgå.
• Bestäm vem som godkänner avveckling och hanterar kvarvarande kopior.

Avgränsningar och vanliga misstag

Antalet överförda rader räcker inte som enda kontroll; relationer, belopp och bilagor kan ändå ha blivit fel. Beskriv hur avvikelser ska dokumenteras och rättas. Lägg inte ansvaret för okända kvalitetsbrister i källdata hos någon utan att först beskriva en gemensam kontrollprocess.

Inför digital signering

Frys migreringsplanen och acceptanskriterierna i det signerade avtalet. Håll senare godkännande av genomförd migrering separat och ange vilka kontroller det bygger på. Undvik att bifoga fullständiga kundregister när en datastruktur eller kontrollrapport räcker.

Så hjälper Resly

I Resly kan dataägaren granska migreringsplanen innan parterna skriver under. Ett separat leveransgodkännande efter flytten gör det tydligt vilket beslut som gäller beställningen och vilket som gäller resultatet. Länka projektavtalet och ett senare leveransgodkännande till samma avtalspost. Följ respektive försändelse till försegling innan dokumenten används i projektets överlämning.