Resly koncept
Publicerat av Resly AB
Huvuddokument, bilagor och slutdokument
Lägg det som ska skrivas under som huvuddokument. Lägg extra läsunderlag som bilaga. Efter signeringen hämtar du de förseglade slutdokumenten.
Dokumentets roll avgör om det ska undertecknas, läsas som stöd eller hämtas som färdigt resultat. De tre delarna hanteras på olika sätt.
Det som ska undertecknas
Ett huvuddokument ska undertecknas av deltagarna. Du kan ha flera i samma försändelse. Varje huvuddokument får en egen färdig PDF.
Underlag som mottagaren bara ska läsa
En bilaga kan exempelvis vara ett tidigare signerat avtal som förklarar ett nytt tillägg. Bilagan signeras inte på nytt. Använd PDF så att mottagaren kan läsa och hämta den.
Det färdiga dokumentet
När alla har signerat förseglar Resly dokumentet. Den färdiga PDF-filen innehåller en sammanfattning av underskrifterna och ytterligare underlag om signeringen.
Kontrollera filerna före utskick
Läs igenom dokumenten och kontrollera ordningen före signering. Om något ska ändras efter att du skickat behöver du först se hur långt signeringen har kommit.
Det som ska undertecknas
PDF och Word kan användas som huvuddokument. Word konverteras till PDF inför signering. Krypterade PDF-filer och PDF-filer med befintliga digitala signaturer kan inte användas som nya huvuddokument. Flera huvuddokument får separata förseglade resultat; de slås inte samman automatiskt.
Underlag som mottagaren bara ska läsa
Bilagor visas separat från huvuddokumenten. En PDF med en tidigare digital signatur kan användas som bilaga. Uppladdningen accepterar även Word, men Wordbilagor konverteras inte automatiskt och mottagarens bilagelistor hanterar PDF-uppgifter. Använd PDF för underlag som ska läsas och hämtas där. Kontrollera leveransvalen om bilagor ska följa med i slututskicket.
Det färdiga dokumentet
Förseglingen skapar en PDF med signaturbilaga, sidmarkeringar och inbäddade filer med dokumentets PDF-version före försegling och bevisunderlag vid förseglingen. För ett Wordunderlag bäddas den konverterade PDF-versionen in. Inbäddade filer kan behöva öppnas i en PDF-läsare med stöd för bilagor. En kontroll av en viss fils signatur och tidsstämplar behöver göras på den nedladdade filen.
Kontrollera filerna före utskick
I utkastet kan du ändra ordningen och slå samman minst två PDF-huvuddokument. Wordfiler utan PDF-version och bilagor ingår inte i sammanslagningen. Ett huvuddokument kan bytas efter publicering bara om ingen deltagare har signerat och försändelsen inte är förseglad. Tidigare öppnares länkar kan förnyas, så kontrollera resultatet och informera berörda mottagare.