Resly koncept
Publicerat av Resly AB
Vad mottagaren ser och gör
Mottagaren behöver inget separat Resly-konto. Den personliga länken leder till dokumenten och uppgiften som ska göras.
Mottagaren följer en personlig länk för att läsa, granska eller signera. Vad som visas beror på personens roll och hur långt ärendet har kommit.
Öppna och läs
Mottagaren öppnar sin inbjudan och läser avsändarens meddelande och dokumenten. Om dokumenten är skyddade krävs först den identifiering avsändaren har valt.
Genomför uppgiften
Undertecknaren skriver under med en tillåten metod. Granskaren godkänner dokumenten. Om innehållet är fel kontaktar personen avsändaren.
Vänta på hela resultatet
Din egen del kan vara klar medan andra fortfarande ska signera. När alla är klara och dokumenten har förseglats går slutresultatet att hämta.
När länken inte fungerar
Använd den senaste inbjudan. Om sista dagen har passerat eller avsändaren har avbrutit behöver du kontakta avsändaren för att kunna fortsätta.
Öppna och läs
Inbjudan kommer när det är deltagarens tur enligt granskning och signeringsordning. Sidan visar avsändare, meddelande och huvuddokument. PDF-bilagor visas separat. Mottagaren kan byta språk på gränssnittet; själva dokumenttexten översätts inte. Signering med e-legitimation kan kräva en eID-app.
Genomför uppgiften
Undertecknaren väljer bland avsändarens tillåtna signeringsmetoder när flera finns. Granskaren lämnar ett godkännande utan metodval. Mottagarvyn har ingen funktion för att avvisa begäran eller lämna över den till någon annan. Frågor om dokumentinnehåll och byte av person hanteras av avsändaren.
Vänta på hela resultatet
En tackvy avser mottagarens steg och är inte ett besked om att hela försändelsen är förseglad. För enkel signatur kan tackvyn dessutom visas trots ett misslyckat försök. Kontrollera sparad deltagarstatus om resultatet är oklart. Kopiemottagare får åtkomst först efter försegling. Slututskick beror på avsändarens inställningar och deltagarens sparade inbjudningssätt.
När länken inte fungerar
Återkallelse och vissa dokumentbyten kan göra att en tidigare länk slutar gälla. En passerad signeringsfrist spärrar det pågående ärendet tills den förlängs eller tas bort. Förseglade dokument har inte denna signeringsfrist, men kräver fortfarande giltig länk och eventuellt öppningsskydd. Be avsändaren kontrollera ärendet när status eller kontaktuppgifter behöver rättas.