Kravspecifikationer för godkännande

Vad dokumentet används till

En kravspecifikation för godkännande gör förväntningarna på en leverans möjliga att kontrollera. Den beskriver funktioner, kvalitetsnivåer och begränsningar som parterna ska förhålla sig till. Ge varje krav en identifierare och ange hur det ska verifieras. Exempelvis är ett bestämt svarstidskrav under angiven belastning mer användbart än att systemet ska vara snabbt.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Numrera kraven och skilj obligatoriska krav från önskemål.
• Ange testmetod, mätmiljö och godkänd tolerans för varje relevant krav.
• Beskriv integrationer och externa förutsättningar utan att lämna ansvar öppet.
• Lista undantag och frågor som ännu saknar beslut.
• Hänvisa till avtalet och bestäm hur ändrade krav ska beställas.

Vanliga missförstånd och gränser

Undvik krav som motsäger varandra eller hänvisar till dokument som kan ändras utan versionsnummer. Förankra också vilka tester beställaren ska utföra. Ett godkännande av specifikationen ska inte samtidigt kunna läsas som ett godkännande av en produkt som ännu inte levererats. Öppna frågor behöver en ägare och tidpunkt för beslut.

Att tänka på vid elektronisk signering

En underskrift kan bekräfta vilken kravversion som ska styra arbetet. Den tekniska granskningen behöver ske före signeringen och omfatta alla berörda fackområden. Kontrollera särskilt att godkännaren får besluta om kravens kostnads- och tidspåverkan.

Så kan Resly stödja arbetet

I Resly lägger ni den slutliga kravspecifikationen som huvuddokument och låter sakkunniga granska den före undertecknarna. Testmatriser som ska omfattas av underskriften ska också vara huvuddokument, inte osignerade bilagor. Namnge försändelsen med projekt och kravversion och länka den till projektets avtalspost. Följ signeringsstatus och hämta förseglade PDF:er när ärendet är klart. Använd den signerade kravversionen som referens när acceptansprotokollet senare sammanställs.