Avflyttningsprotokoll

Vad dokumentet används till

Ett avflyttningsprotokoll beskriver skicket när en bostad eller lokal lämnas tillbaka. Det används för att dokumentera iakttagelser och jämföra med inflyttningsunderlaget. Anteckna städning, utrustning, nycklar och synliga förändringar. Skilj genomgångens resultat från en senare bedömning av ersättning. Parterna kan vara överens om att en skada finns men oense om när den uppstod eller vem som ansvarar.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Identifiera objekt, hyresavtal och datum för återlämningen.
• Hänvisa till inflyttningsprotokoll och tidigare noterade brister.
• Dokumentera observationer rum för rum med identifierade bilder.
• Lista återlämnade nycklar, utrustning och mätarställningar.
• Ange oenighet, kvarstående åtgärder och eventuell separat kostnadsbedömning.

Vanliga missförstånd och gränser

Undvik att likställa varje förändring med ett betalningsansvar. För hyresförhållanden som omfattas av jordabalken finns regler om vårdplikt och skadestånd i 12 kap. 24 §; privatuthyrningslagen har egna bestämmelser. Ett protokoll bör därför redovisa fakta innan krav formuleras. Skriv uttryckligen om en underskrift endast bekräftar deltagande eller även en ekonomisk uppgörelse.

Att tänka på vid elektronisk signering

Ge parterna möjlighet att skriva in reservationer före signeringen. En elektronisk underskrift bevisar inte ensam när en skada uppstod. Bevara jämförelseunderlag och skilj datum för besiktning från datum för underskrift.

Så kan Resly stödja arbetet

I Resly kan besiktningsansvarig granska avflyttningsprotokollet innan hyresvärd och hyresgäst signerar. Samla bildsidor och reservationer i huvuddokumentet om de ska undertecknas. Länka försändelsen till samma avtalspost som inflyttningsprotokollet och följ status till försegling. En senare kostnadsöverenskommelse kan skickas som egen försändelse så att besluten hålls tydliga.