Tillverkningsavtal

Vad dokumentet används till

Tillverkningsavtalet beskriver vad en producent ska tillverka och på vilka villkor. Det behöver knyta ihop ritningar, material, kvalitetskrav och leveransplaner. Dokumentet är särskilt viktigt när beställaren står för konstruktion eller verktyg, eftersom ändringar då kan påverka både produktens funktion och vem som bär kostnaden.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Identifiera produkt, ritningsversion, materialkrav och vilken specifikation som styr tillverkningen.
• Bestäm provserie, godkännande före serieproduktion och hur ändringar får införas.
• Ange volym, prognoser, beställningsförfarande, ledtider och förutsättningar för kapacitet.
• Reglera ägande och användning av verktyg, formar, konstruktioner och inköpt råmaterial.
• Beskriv kontroll, spårbarhet, avvikelser och ansvar för omarbete, kassation eller leveransstopp.

Vanliga missar och viktiga gränser

Förändringar av material eller process bör få en tydlig godkännandeväg även när leverantören bedömer dem som likvärdiga. Kontrollera också vad ett godkänt prov faktiskt innebär för senare serieleveranser. Tillämpliga produkt- och säkerhetsregler behöver bedömas för den aktuella varan; ett tillverkningsavtal är inte en produktcertifiering.

Tänk på vid digital signering

Låt teknik och kvalitet kontrollera att rätt ritningar och revisioner ingår. Ange hur stora specifikationspaket identifieras i avtalet. Skilj signeringen av tillverkningsvillkoren från godkännande av ett senare prov eller tillverkningsutfall.

Så kan Resly förenkla arbetet

I Resly kan tekniskt ansvarig och kvalitetsansvarig granska underlaget innan parterna signerar tillverkningsavtalet. Lägg de specifikationer som ska undertecknas som huvuddokument, eftersom bilagor inte signeras. Länka försändelsen till en avtalspost och samla signerade ändringar av produkt eller process där. Tydliga versionsnamn och förseglade PDF-filer hjälper er att hitta avtalat underlag, medan ritningsstyrning och faktisk kvalitetskontroll behöver följas i produktionens egna rutiner.