Överenskommelse om anställningens avslutande

Vad dokumentet används till

En avslutsöverenskommelse används när arbetsgivaren och medarbetaren enas om att anställningen ska upphöra på bestämda villkor. Den behöver ge en sammanhängande bild av sista anställningsdag, arbete och ersättningar. Ge parterna tid att förstå följderna och att ta rådgivning innan den slutliga versionen skickas för underskrift.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Skriv sista anställningsdag och skilj den från sista arbetsdag och eventuell arbetsbefrielse.
• Specificera lön, semesterersättning, andra förmåner och eventuell särskild ersättning med betalningsdatum.
• Beskriv överlämning, åtkomst, återlämning av utrustning och vem som ansvarar för arbetsintyg.
• Identifiera vilka tidigare villkor som ska bestå och vilka frågor parterna avser att slutreglera.
• Stäm av följder för pension, försäkring och ersättningar med rätt rådgivare innan belopp och datum fastställs.

Vanliga missar och viktiga gränser

Frivillighet och begripligt innehåll är centrala för arbetsgången. Använd inte en avslutsöverenskommelse som standardersättning för ett uppsägningsbesked. Oskäliga villkor kan prövas enligt avtalslagen. Särskilt vida avståenden och oklara formuleringar om slutlig reglering bör granskas mot den konkreta situationen innan parterna tar ställning.

Tänk på vid digital signering

Låt förhandling och rådgivning bli klara före signeringsinbjudan. Kontrollera den exakta slutversionen, vilka som företräder arbetsgivaren och när villkoren ska börja gälla. Ge inte en snäv teknisk svarstid som motverkar betänketiden.

Så kan Resly förenkla arbetet

Använd Reslys granskningssteg för HR och behörig beslutsfattare innan underskrifterna begärs. Samla alla överenskomna ersättningar och avslutsvillkor i huvuddokumenten; läsbilagor signeras inte. Begränsa åtkomsten till ärendet och följ status tills de förseglade PDF-filerna är tillgängliga. Det färdiga underlaget kan sedan användas för era separata åtgärder kring lön, behörigheter, intyg och återlämning, med ansvariga och datum som ni själva följer upp.