Besiktningsprotokoll för signering

Vad dokumentet används till

Ett besiktningsprotokoll redovisar vad en besiktningsperson undersökt och bedömt vid ett visst tillfälle. Det behöver ange uppdragets omfattning, förutsättningarna och de fel eller frågor som noterats. Skilj observationerna från slutsatsen om entreprenaden. Om delar inte kunnat besiktigas ska det framgå vilka och varför, så att protokollet inte ger sken av en mer omfattande kontroll än den faktiska.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Ange objekt, besiktningstyp, datum och uppdragsgivare.
• Lista närvarande personer och deras roller.
• Beskriv granskat underlag och begränsningar i åtkomst eller metod.
• Numrera anmärkningar och ange tydlig placering.
• Redovisa slutsats, fortsatt kontroll och eventuella reservationer.

Vanliga missförstånd och gränser

Besiktningens följder beror på uppdraget och tillämpliga avtals- och lagregler. För vissa småhusentreprenader åt konsument finns särskilda regler i konsumenttjänstlagen. Använd därför inte ett generellt godkännande för alla byggprojekt. Håll också besiktningens slutsats skild från byggnadsnämndens slutbesked; parternas eller besiktningspersonens dokument ersätter inte myndighetens beslut.

Att tänka på vid elektronisk signering

Besiktningspersonen kan underteckna sitt utlåtande medan parter kan behöva bekräfta mottagande eller särskilda överenskommelser. Dessa roller ska framgå uttryckligen. En mottagningskvittens ska inte utformas så att den oavsiktligt blir ett godkännande av alla bedömningar.

Så kan Resly stödja arbetet

Ladda upp besiktningsprotokollet i Resly med anmärkningslista och bildsidor som huvuddokument när de ska signeras. Låt besiktningspersonen underteckna i sin angivna roll; ange separat vad eventuella partsunderskrifter betyder. Följ status till försegling och länka försändelsen till entreprenadens avtalspost. Senare efterbesiktning kan sparas i en ny försändelse. Byggnadsnämndens slutbesked är ett separat beslut från besiktningsprotokollet.