Artistavtal

Vad dokumentet används till

Ett artistavtal beskriver ett framträdande och de villkor som krävs för att det ska kunna genomföras. Arrangören behöver kunna planera scen, teknik och tider utifrån samma underlag som artisten. Det är särskilt viktigt att praktiska krav och ekonomiska villkor inte ligger i motstridiga versioner. Om scenen delas med andra artister bör exempelvis tider för lastning, soundcheck och scenbyte stämmas av innan den slutliga bokningen godkänns.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Ange artist, arrangör, plats, datum och framträdandets längd.
• Bestäm soundcheck, scen, teknik, säkerhetskontakter och logistik.
• Beskriv gage, resa, logi och andra avtalade kostnader.
• Reglera inställelse, avbokning, sjukdom och förändrat program.
• Bestäm separat frågor om inspelning, sändning och marknadsföringsmaterial.

Avgränsningar och vanliga misstag

En teknisk rider kan innehålla både nödvändiga förutsättningar och önskemål. Gå igenom avvikelser innan bokningen undertecknas. Artistbokningen ersätter inte arrangörens separata kontroll av exempelvis musikrättigheter, tillstånd eller andra krav som kan gälla evenemanget.

Inför digital signering

Låt produktionsansvarig kontrollera att teknik och tider kan levereras. Om riderns villkor ska signeras behöver de vara del av ett huvuddokument i Resly. Ange vem som är avtalspart när en bokningsagent företräder artisten.

Så hjälper Resly

I Resly kan produktionsansvarig granska rider och avtalade avvikelser innan bokningen signeras. Det ger arrangören en kontrollpunkt för teknik och tider före underskriften. Samla avtal och överenskomna produktionsvillkor i försändelsens huvuddokument. Efter intern granskning kan arrangör och behörig företrädare skriva under; länka senare programändringar till samma avtalspost.