Lagerhållningsavtal

Vad dokumentet används till

Lagerhållningsavtalet beskriver förvaringen av varor hos en extern aktör och de arbetsmoment som hör till den. Det behöver ge en tydlig bild av både lagringsmiljö och hantering av saldon. Avtalet blir särskilt viktigt när lagret även plockar order, packar om eller hanterar varor som kräver särskilda förhållanden.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Identifiera godstyper, förväntade volymer och krav på temperatur, säkerhet eller annan lagringsmiljö.
• Beskriv mottagningskontroll, märkning och hur skador eller avvikelser vid ankomst dokumenteras.
• Bestäm lagersaldo, inventering, rapportering och vem som utreder differenser.
• Reglera plockning, packning, utlämningsbehörighet, stopptider och hantering av returer eller kasserat gods.
• Ange prisstruktur, försäkring, avtalstid och hur hela lagret flyttas eller lämnas ut vid avslut.

Vanliga missar och viktiga gränser

Kontrollera särskilt vem som får ge instruktion om utlämning eller kassation. Skillnader mellan ett systemsaldo och faktiskt antal behöver en avtalad undersökningsrutin. Förvaring åt konsumenter kan omfattas av konsumenttjänstlagen. Godsets art kan dessutom kräva särskilda kontroller som måste bedömas innan en generell lagerlösning avtalas.

Tänk på vid digital signering

Låt lageransvarig kontrollera hanteringskraven och ange rätt version av pris- och tjänstelista. Signeringen av lagervillkor bör hållas skild från senare kvittenser på faktiskt mottagna eller utlämnade varor.

Så kan Resly förenkla arbetet

Samla lagerhållningsavtalet och de hanteringskrav som ska signeras som huvuddokument i Resly. Låt operativt ansvarig granska dem innan parterna får sina inbjudningar. Koppla försändelsen till en avtalspost och samla senare ändringar av lagringsmiljö eller tjänsteomfattning där. Efter försegling finns ett gemensamt underlag att hänvisa till, medan inventering, saldokontroll och utlämning fortsätter i lagrets egna rutiner. Påminnelser före slutdatum kan stödja planeringen av en eventuell flytt.