Anställningsavtal

Vad dokumentet används till

Anställningsavtalet beskriver arbetsgivarens och medarbetarens överenskommelse om arbetet. Det blir ett underlag för introduktion, lönehantering och senare ändringar. Ett genomarbetat avtal hjälper båda parter att förstå vilken roll som erbjuds och vilka villkor som hör till den, även när rekryterande chef byts ut.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Ange rätt arbetsgivare, medarbetare, tillträdesdag, arbetsplats och en begriplig beskrivning av arbetsuppgifterna.
• Skriv anställningsform, eventuell tidsbegränsning och hur anställningen kan avslutas. Undvik bara interna anställningskoder.
• Beskriv sysselsättningsgrad, arbetstidsmått, schemaläggning och hur extra arbete hanteras i verksamheten.
• Specificera lön, separata förmåner, utbetalning samt vilka pensions- och försäkringslösningar ni hänvisar till.
• Kontrollera semester, kollektivavtal och vilka daterade policyer som faktiskt ska höra till överenskommelsen.

Vanliga missar och viktiga gränser

LAS kräver skriftlig information om väsentliga anställningsvillkor; tidsfristerna varierar mellan uppgifterna. Ett undertecknat avtal bör därför stämmas av mot hela informationskravet i 6 c §. Se också över kollektivavtalet före färdigställandet. Att använda ett gammalt avtal från en annan roll kan annars ge fel arbetstider, förmåner eller uppsägningstext.

Tänk på vid digital signering

Kontrollera arbetsgivarens företrädare och låt medarbetaren läsa alla villkor före underskrift. Ange tillträdesdagen i själva avtalet även om underskrifterna görs en annan dag. Håll privata personuppgifter borta från interna ärendenamn.

Så kan Resly förenkla arbetet

Ladda upp anställningsavtalet som PDF eller Word i en försändelse. Låt HR granska innehållet innan chef och medarbetare får signeringsinbjudan, och välj grupper om underskrifterna ska ske i en bestämd ordning. Följ deltagarnas status och kontrollera att de förseglade PDF-filerna finns. Begränsa åtkomsten till personalärendet och använd det färdiga dokumentet som underlag när introduktion och löneuppgifter hanteras i era ordinarie rutiner.