Signering över gränser
Publicerat av Resly AB
Schweiz: elektronisk underskrift och tidsstämpel
I Schweiz behövs både en kvalificerad underskrift och en kvalificerad tidsstämpel när elektronisk signering ska motsvara en handskriven underskrift enligt den allmänna avtalsregeln. Men alla avtal kräver inte den nivån.[1]
När schweizisk avtalsrätt likställer en elektronisk underskrift med en handskriven krävs både en kvalificerad underskrift enligt ZertES och en kvalificerad tidsstämpel. EU:s kvalificerade underskrifter erkänns inte automatiskt enligt samma regler.[1][3]
SchweizKällor kontrollerade
Allmänna regler i OR och ZertES samt internationellt erkännande. Särskilda dokumentkrav, lagval, kantonal rätt och ingivande till myndigheter behöver bedömas separat. Ingen enskild signeringstjänst har godkänts i denna genomgång.
Kontrollera först om avtalet måste vara skriftligt
Schweizisk avtalsrätt kräver inte en särskild form för alla avtal. Vissa avtal måste däremot vara skriftliga. Parterna kan också själva ha bestämt hur de ska skriva under. Börja därför med reglerna för just ditt avtal.
[1]Underskriften behöver en kvalificerad tidsstämpel
För att omfattas av regeln som likställer elektronisk och handskriven underskrift behövs en kvalificerad underskrift enligt schweiziska ZertES, kopplad till en kvalificerad tidsstämpel. Ett datum som står skrivet i dokumentet bevisar inte att kravet är uppfyllt.
Andra krav i lag eller avtal kan fortfarande gälla.
[1][2]EU och Schweiz har olika regler
En underskrift som är kvalificerad enligt EU:s eIDAS blir inte automatiskt kvalificerad enligt schweizisk rätt. Vid vår kontroll den 11 september 2026 angav den schweiziska myndigheten BAKOM att något avtal om ömsesidigt erkännande med EU ännu saknades.
Det betyder inte att alla avtal som skrivits under med en EU-tjänst är ogiltiga. Det beror bland annat på vilka formkrav avtalet har.
[3][1]Be om uppgifter om den exakta tjänsten
Ta reda på vilken utfärdare som står bakom certifikatet, om tjänsten uppfyller schweiziska regler och om den levererar den kvalificerade tidsstämpeln. En plattform kan använda en annan erkänd utfärdare. Ett företagsnamn eller ordet kvalificerad besvarar därför inte alla frågor.
[5][1][2]Börja med dokumentets formkrav
Artikel 11 i schweiziska Obligationenrecht, OR, utgår från att avtal bara behöver en särskild form när lagen föreskriver det. QES är därför inte ett generellt giltighetskrav för alla avtal. Om lagen kräver skriftlig form ska avtalet enligt artikel 13 bära underskrifterna från alla personer som ska förpliktas genom det.
Artikel 12 låter normalt samma skriftlighetskrav gälla även ändringar, med ett undantag för kompletterande sidobestämmelser som inte strider mot handlingen. Även en ändring av ett redan ingånget avtal kan alltså kräva en ny formkontroll.
[1]Likvärdighet kräver också en kvalificerad tidsstämpel
Enligt OR artikel 14.2bis likställs en kvalificerad elektronisk underskrift enligt ZertES med en handskriven när den är förbunden med en kvalificerad tidsstämpel. Bestämmelsen förbehåller uttryckligen avvikande regler i lag eller avtal.
Det räcker därför inte att en tjänst beskriver sin underskrift som kvalificerad. För just denna rättsverkan behöver både underskriften och tidsstämpeln uppfylla de schweiziska kraven. Ett synligt datum på PDF-sidan visar inte i sig att det finns en kvalificerad tidsstämpel.
Likställandet ersätter underskriftsmomentet inom regelns ram. Det undanröjer inte särskilda krav på dokumentet eller rättshandlingen.
[1][2][4]ZertES definierar underskriften och certifikatet
ZertES artikel 2 bygger den kvalificerade underskriften på en reglerad elektronisk underskrift och ett kvalificerat certifikat. Den reglerade underskriften ska i sin tur vara avancerad, skapas med en säker anordning enligt artikel 6 och bygga på ett reglerat personcertifikat som är giltigt när underskriften skapas. Artikel 8 begränsar kvalificerade certifikat till fysiska personer.
En kvalificerad tidsstämpel definieras separat i artikel 2 j: den utfärdas av en erkänd certifieringstjänst och förses med ett reglerat elektroniskt sigill. OR:s krav på att koppla en sådan tidsstämpel till underskriften ska hållas isär från själva QES-definitionen.
ZertES reglerar framför allt certifikat, erkännande och leverantörers skyldigheter. Artikel 1.2 lämnar i huvudsak användningens rättsverkan till andra regler. Därför behöver ZertES och OR läsas tillsammans.
[2][1]Parterna kan också ha bestämt en form
Ett avtal kan vara formfritt enligt lagen men ändå innehålla eller föregås av ett avtalat formkrav. Enligt OR artikel 16.1 presumeras parterna då inte vilja vara bundna innan den avtalade formen har uppfyllts. Om parterna bara anger skriftlig form utan närmare precisering hänvisar artikel 16.2 till kraven för lagstadgad skriftlighet.
Ett illustrativt exempel: parterna har avtalat att en överenskommelse ska vara skriftlig, men inte närmare beskrivit formen. Då bör de inte utgå från att valfri elektronisk bekräftelse räcker. Formavtalet och OR:s underskriftsregel behöver bedömas tillsammans. Exemplet förutsätter att schweiziska OR är tillämplig; det avgör inte lagvalet i ett internationellt avtal.
[1]En EU-kvalificerad underskrift är inte automatiskt schweiziskt kvalificerad
BAKOM:s information, uppdaterad den 19 augusti 2026 och kontrollerad den 11 september, anger att Schweiz ännu saknar avtal om ömsesidigt erkännande av elektroniska underskrifter med EU. Pågående samtal innebär inte att ett sådant avtal gäller.
Förlita dig därför inte på en eIDAS-klassning ensam när du behöver uppfylla schweiziska krav. Avsaknaden av automatiskt erkännande betyder samtidigt inte att varje avtal som signerats med en EU-tjänst är ogiltigt. Börja med vilka formkrav som faktiskt gäller.
En utländsk certifieringstjänst kan erkännas enligt ZertES artikel 3.2 när dess villkor är uppfyllda. Leverantörens land eller varumärke räcker därför inte för att avgöra vad en viss tjänst uppfyller.
[3][1][2]Kontrollera vad den valda tjänsten levererar
SAS publicerar information om erkända certifieringstjänster och länkar till en maskinläsbar tillitslista. En signeringsplattform kan också använda certifikat från en erkänd utfärdare. Det är därför viktigt att identifiera både plattformen och den faktiska utfärdaren.
För en underskrift som ska omfattas av OR 14.2bis: kontrollera att tjänsten avser schweiziska ZertES, att det aktuella certifikatet och underskriften uppfyller kraven och att en kvalificerad tidsstämpel finns kopplad till underskriften. Kontrollera därefter dokumentets och avtalets övriga formkrav. Att en leverantör finns i en förteckning ersätter inte denna kontroll av den konkreta underskriften.
[5][1][2]Källor
- Obligationenrecht (OR), SR 220Fedlex · Artiklarna 11–16, särskilt 14.2bis
- Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES), SR 943.03Fedlex · Artiklarna 1–3, 5–8, 13 och 20
- Elektronische Signatur – internationellt erkännandeBAKOM · Internationale Anerkennung; Anerkannte Anbieterinnen
- Vertragsrecht – elektroniska underskrifterBundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) · Inledningen om OR 14.2bis och formkrav
- Elektronische Signatur – erkända certifieringstjänsterSECO / Schweizerische Akkreditierungsstelle (SAS) · Anerkannte Anbieterinnen von Zertifizierungsdiensten; Für Entwickler