Agentavtal

Vad dokumentet används till

Agentavtalet reglerar en självständig mellanmans arbete för huvudmannens affärer. Dokumentet ska göra det tydligt om agenten bara förmedlar förfrågningar eller också får sluta avtal för huvudmannen. Det behövs både för ersättningsberäkningen och för att kunder ska få en riktig bild av vem som ansvarar för pris, leverans och avtalsvillkor.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Definiera produkter, kundkrets, område och vilka affärer agenten ska bearbeta.
• Beskriv mandat att förhandla, lämna pris, acceptera order eller ta emot betalning.
• Ange provisionsgrund, tidpunkt för intjänande, redovisning och hantering av efterföljande affärer.
• Bestäm huvudmannens produktstöd, information och hur kundkontakter och order ska rapporteras.
• Reglera avtalstid, uppsägning och hantering av pågående affärer och material vid avslut.

Vanliga missar och viktiga gränser

Handelsagenturlagen gäller självständig och varaktig förmedling av köp eller försäljning av varor för huvudmannens räkning. Den innehåller bland annat skyddsregler om uppsägning och möjligt avgångsvederlag. Rubriken agentavtal avgör inte ensam om lagen gäller. Bedöm den faktiska rollen och granska villkor som avviker från lagens skydd.

Tänk på vid digital signering

Se till att agentens mandat går att läsa direkt i avtalet och att huvudmannens företrädare är behörig. Skilj själva agentavtalet från eventuella fullmakter som ska visas för tredje man. Kontrollera språkversionen vid internationella relationer.

Så kan Resly förenkla arbetet

Låt den som ansvarar för försäljning och ersättningsmodell granska agentavtalet i Resly före underskrifterna. Lägg uppdragsbeskrivning och provisionstabell som huvuddokument om de ska signeras. Skapa en avtalspost med ansvarig och länka senare tillägg dit. Vid tidsbegränsade avtal kan påminnelser före slutdatum ge tid för genomgång, men bedömning av uppsägning, provision och avgångsvederlag behöver göras utifrån avtalet och tillämpliga regler. Kontrollera slutversionen innan utskicket startar.