Underleverantörsavtal

Vad dokumentet används till

Underleverantörsavtalet reglerar den del av ett uppdrag som en huvudleverantör låter någon annan utföra. Det behöver passa huvudavtalets krav utan att hänvisa bort all viktig information. Underleverantören ska kunna förstå den egna leveransen och vilka beroenden som finns till kunden eller andra deltagare i projektet.

Förbered innehållet

Gå igenom följande innan ni fastställer den version som ska skickas. Skriv ut de överenskomna uppgifterna så att även den som tar över ärendet senare kan förstå dem.

• Avgränsa arbetsmoment, resultat och gränssnitt mot huvudleverantören och andra utförare.
• Ange tidplan, milstolpar och vilket underlag eller tillträde som måste finnas för arbetet.
• För över relevanta kundkrav uttryckligt och identifiera eventuella godkännanden som behövs.
• Bestäm ersättning, ändringsbeställningar och hur kvalitet och leverans ska kontrolleras.
• Reglera sekretess, rättigheter till resultat, vidare underleverantörer och praktisk överlämning vid avslut.

Vanliga missar och viktiga gränser

En allmän hänvisning till alla skyldigheter i huvudavtalet kan bli svår att förstå och följa. Välj ut det som verkligen gäller underuppdraget och kontrollera att tidsfrister hänger ihop. Huvudleverantören behöver exempelvis tid att granska resultatet innan det ska vidare till kunden. Utred särskilda bransch- och personuppgiftsfrågor utifrån uppdraget.

Tänk på vid digital signering

Kontrollera företrädare och eventuell kundförankring före signering. Ge underleverantören tillgång till de krav som denne förväntas acceptera. Skicka inte hela kundavtalet med information som saknar betydelse för underuppdraget.

Så kan Resly förenkla arbetet

Låt projekt- eller leveransansvarig granska underleverantörsavtalet i Resly före parternas underskrifter. Lägg arbetsbeskrivning och överförda krav som huvuddokument om de ska signeras. En avtalspost med tydligt uppdragsnamn kan samla huvudversion och senare signerade ändringar. Följ status till försegling och använd slutdokumentet i projektstarten. Resly samlar avtalsstegen, medan kontroll av utfört arbete och samordning med kundens leveransplan behöver ske i projektet.