Avtal om fotografering

Vad dokumentet används till

Ett fotograferingsavtal beskriver själva fotouppdraget och hur bilderna ska levereras och användas. Det hjälper beställaren att planera människor, plats och urval. Fotografen får samtidigt en tydlig ram för vad som ingår i fotografering, efterarbete och eventuella kompletteringar. Vid personalporträtt kan exempelvis beställaren behöva samordna tillgängliga tider och klargöra om bilderna ska användas internt, på webbplatsen eller i annonser.

Förbered underlaget

Gå igenom följande med den som ska använda och godkänna dokumentet. Beskriv det som gäller i just ert ärende så att villkoren går att kontrollera även efter överlämningen.

• Ange motiv, plats, datum och ungefärlig omfattning av fotograferingen.
• Bestäm antal slutbilder, urval, retusch och leveransformat.
• Beskriv ersättning, resor, extra tid och ombokning.
• Reglera publiceringskanaler, användningstid och namnangivelse.
• Fördela arbetet med medverkande, lokaltillträde och nödvändiga tillstånd.

Avgränsningar och vanliga misstag

En bildleverans överför inte automatiskt upphovsrätten. Användningsrätten behöver därför vara tydlig. Fotografens avtal löser inte heller ensamt frågor om personer i bilderna; i reklam finns särskilda krav på samtycke till användning av annans namn eller bild.

Inför digital signering

Ange den överenskomna bildanvändningen i dokumentet som undertecknas och håll modellernas medgivanden separata när de är andra parter. Kontrollera att en ändrad kampanj eller ny kanal inte behandlas som om den ingick i den ursprungliga beställningen.

Så hjälper Resly

I Resly kan bildbeställaren granska leveransantal och användningsområde före underskrift. Det ger produktionen en bestämd överenskommelse att gå tillbaka till när fler bilder eller nya kanaler diskuteras. Skicka fotograferingsavtalet som en försändelse. Länka det till en avtalspost med projektets namn och samla senare utökningar av bildanvändningen som egna signerade tillägg.