Uppdragsavtal

Vad dokumentet används till

Ett uppdragsavtal samlar villkoren för en avgränsad prestation, exempelvis en utredning, utbildningsinsats eller inventering. Det hjälper parterna att se vad som ska göras, vilken ersättning som utgår och när uppdraget är avslutat. Börja med att beskriva nyttan för beställaren och översätt den till leveranser som går att kontrollera. Ett allmänt mål behöver kompletteras med konkreta åtaganden.

Förbered underlaget

Gå igenom uppgifterna innan slutversionen skickas för godkännande. Anpassa omfattningen efter det faktiska ärendet och kontrollera att hänvisade handlingar går att identifiera.

• Identifiera beställare, utförare och behöriga kontaktpersoner.
• Lista leveranser, format och sådant som uttryckligen ligger utanför uppdraget.
• Ange milstolpar och vilka underlag beställaren ska lämna när.
• Beskriv ersättning, fakturering och kostnader för ändrad omfattning.
• Bestäm hur resultatet granskas och hur kvarstående frågor avslutas.

Vanliga missförstånd och gränser

Skriv inte att uppdraget är slutfört enbart när fakturan skickas om beställaren också förväntar sig en presentation eller genomgång. Ett avtal om rådgivning bör beskriva uppdragets förutsättningar utan att automatiskt utlova ett visst affärsresultat. Kontrollera även eventuella branschspecifika krav innan villkoren fastställs.

Att tänka på vid elektronisk signering

En elektronisk underskrift kan dokumentera parternas ställningstagande till den slutliga uppdragsversionen. Lägg därför inte nya leveranser i ett följemejl efter signeringen. Dokumentera senare överenskommelser som tydligt daterade ändringar.

Så kan Resly stödja arbetet

I Resly kan beställarens sakansvarige granska uppdragsbeskrivningen innan firmans företrädare bjuds in att skriva under. Ladda upp det färdiga avtalet i PDF eller Word och använd signeringsgrupper om beställaren ska skriva under före utföraren. Följ deltagarstatus tills förseglade PDF:er finns. För återkommande uppdrag skapar ni en avtalspost i avtalslistan och länkar varje försändelse dit.